انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!تتخصص شركة الجواد لتصنيع العبوات البلاستيكية والمرنة في إنتاج العبوات المرنة والمنتجات البلاستيكية والورقية مثل اللفائف والأوراق والأكياس. نحن حالياً نبحث عن أمين تنفيذي منظم ومحترف لدعم مديرنا العام وضمان التشغيل الفعال للمكتب.
ملخص الوظيفة:سيقوم الأمين التنفيذي بأداء مهام إدارية وكتابية متنوعة لتعزيز إنتاجية المكتب. تتطلب هذه الوظيفة حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع مسؤوليات متعددة مع الحفاظ على السرية.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة جداول المواعيد للمديرين التنفيذيين.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية وإدارة الاتصالات بشكل احترافي.
- الحفاظ على أنظمة ملفات مناسبة لاسترجاع الوثائق بسهولة.
- تتبع وطلب اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بشكل مناسب.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة.
المتطلبات:- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
- يفضل دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية.
- راحة أساسية مع الأرقام لتقديم التقارير ومراجعة البيانات.
المهارات:- القدرة على إعداد تقارير بسيطة وجداول بيانات.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة العددية.
- خبرة في دعم المديرين التنفيذيين الكبار.
- خدمة عملاء جيدة ومهارات تواصل شخصية.
خذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية وانضم إلى فريق ديناميكي حيث ستُقدَّر مساهماتك!
