وظائف الجبيل

معرض عطور دولي مركز الملك عبدالله الحضاري إذا أبدع البائع بتكون فيه مكافأة بحدود ١٠٠٠ غير اليوميه إذا مره حقق مبيعات باليوم الأول والثاني وشفت شي مبهر ترفع المكافأة إذا وجدنا كفاءة البائع او البائعه سيتم العمل معهم دائمًً

• تقديم الدعم الإداري لضمان الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية.
• مراقبة وتصحيح الممارسات غير الآمنة في بيئة العمل.
• تقديم التدريب والدعم للموظفين حول ممارسات السلامة المناسبة.
• إجراء تقييمات للمخاطر وتقديم التوصيات اللازمة.

• بكالوريوس أو ماجستير في الهندسة، أنظمة إدارة البيئة، أو الصحة العامة.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• شهادة OSHA أو NEBOSH.
• خبرة من 510 سنوات، مع خبرة إدارية.

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري للمحامين والطاقم القانوني من خلال تنسيق المواعيد والجلسات، تنظيم الملفات والمستندات القانونية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القضائية، والتواصل مع العملاء والجهات الرسمية، مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الاجازة الاسبوعية: الجمعة، السبت

المهارات المهنية:

• تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بدقة وكفاءة.

• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (مستوى ممتاز).

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel) واستخدامها في إعداد التقارير.

• تنسيق الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.

• مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.

• الالتزام التام بالحفاظ على السرية والدقة في معالجة المعلومات الحساسة.

• تقديم خدمة عملاء متميزة وحسن الاستقبال بما يعكس صورة احترافية للشركة.

مساعد مبيعات، تواصل مع العملاء و الاجتماع معهم. السفر لحضور اجتماعات و مؤتمرات

• التواصل مع العملاء للرد على أسئلتهم ومتابعة الحجوزات والمركبات المستأجرة.
• مساعدة العملاء في اختيار مركبة تلبي احتياجاتهم بناءً على عوامل متعددة مثل السعر وحجم المركبة.
• إبلاغ العملاء عن أي ضرر في السيارة قبل تأجيرها.
• إعداد عقود التأجير مع تقديم النصائح حول المركبات والإضافات الاختيارية وفقًا لاحتياجات العميل.
• إدارة الصيانة للمركبات وجرد المخزون بفعالية.
• معالجة المدفوعات المتعلقة ببطاقات الائتمان وإعداد الإيداعات البنكية.
• جمع رسوم التأجير من العملاء باستخدام طرق الدفع المختلفة.
• فتح وإغلاق عقود التأجير في النظام وفقًا لسياسات الشركة.

• تتبع المخططات الميكانيكية وتحديد إجراءات التشخيص.
• تشخيص الأعطال وتقدير احتياجات الصيانة.
• متابعة إجراءات الإصلاح والتأكد من دقة أداء المعدات.
• تنفيذ برامج الصيانة الوقائية وإعداد التقارير الخاصة بالعمل.

• تتبع المخططات الميكانيكية للأنظمة والأجهزة والمعدات، وتحديد إجراءات تشخيص الأعطال.
• تشخيص الأعطال وتقدير الكلفة والمواد اللازمة للصيانة.
• متابعة إجراءات الإصلاح والفحص للتأكد من دقة الأداء.
• إعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• المسؤوليات:
• استقبال الضيوف وتقديم المساعدة لهم.
• الرد على استفسارات الضيوف.
• تنسيق الحجوزات والمساعدة في العمليات اليومية.

• تقييم احتياجات ومتطلبات المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء الدراسات والتحليلات لتوفير أفضل أسعار من الموردين وضمان جودة المواد.
• الإشراف على استلام وتقييم عروض الموردين بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد الرئيسية والاحتفاظ بملفات متكاملة لعمليات الشراء.
• إعداد الوثائق والتقارير المخصصة وتقديم توصيات ملائمة وفقاً للسياسات المعتمدة.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمدادات.

• إتقان لوائح الشراء.
• مهارات متقدمة في الإشراف وإعداد التقارير.
• قدرات تفاوضية قوية.
• معرفة تقييم احتياجات الشركة وبناء قواعد البيانات.
• خبرة في أنشطة المبيعات.

• الإشراف على فريق العمل
• إعداد تقارير الأداء
• ضبط جودة الأداء في المشاريع

• درجة البكالوريوس في إدارة الجودة
• خبرة سنة على الأقل في وظيفة إشرافية

• تقنية القياس - مستوى متقدم
• تدقيق الجودة - مستوى متقدم
• تحمّل المسؤولية - مستوى متقدم
• اللغات: العربية (معتمد) والإنجليزية (متوسط)

• إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب.
• الحفاظ على معرفة بسياسات منطقة ISG وإجراءات المكتبة.
• نموذج مبادئ توجيه ISG داخل المكتبة.
• قيادة أنشطة المكتبة وإدارة العمليات اليومية بما في ذلك الإشراف وإدارة مكتب الإعارة.
• تطوير وصيانة قواعد البيانات الرقمية والإشراف على عمليات الكتب الإلكترونية.
• التعاون مع المعلمين لدمج مهارات المكتبة في المنهج الدراسي.
• تعزيز ثقافة القراءة وتقدير محو الأمية بين الطلاب.

• درجة البكاليوس في مجال ذي صلة؛ ويفضل أن تكون درجة في علوم المكتبات.
• شهادة معلم/أمين مكتبة ودرجة متقدمة في مجال ذي صلة هي أيضًا مرغوبة.
• خبرة في المكتبات وقدرة مثبتة على التعاون بشكل فعال.

• مهارات قوية في حل المشكلات وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• التمكن في اللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
• موقف إيجابي ومرونة في بيئة تعاونية.

• أداء واجبات الصيانة العامة والوقائية على معدات الإنتاج والمنشآت.
• العمل كمشرف صيانة لمصانع الطلاء الداخلي والطلب الشخصي.
• إجراء الاختبارات التأهيلية اللازمة لضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية لمؤسسة NOV Tuboscope.
• توثيق تقارير الصيانة اليومية ومراقبة البيانات التشغيلية.
• الالتزام بأنظمة إدارة السلامة والصحة البيئية، ونظام إدارة الجودة، والسياسات، والإجراءات لضمان بيئة عمل آمنة.
• تنفيذ الصيانة على الأنظمة الكهربائية والهيدروليكية والميكانيكية وأنظمة أخرى.
• إدارة الإصلاحات الطارئة أثناء الإنتاج وضمان كفاءة العمليات.

• دبلوم أو شهادة جامعية.
• حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في بيئة صناعية أو تصنيع.
• معرفة PLC وتفسير المخططات ميزة إضافية.
• القدرة على العمل لساعات مرنة بما في ذلك فترات النهار والليل.

• الإشراف على أنشطة الصيانة اليومية لدعم وقت الإنتاج وموثوقية الأصول.
• التخطيط والتنفيذ للصيانة الوقائية والتصحيحية، بما في ذلك حالات الإغلاق والإصلاحات الطارئة.
• تخصيص المهام استنادًا إلى مهارات الفريق وضمان الالتزام بمعايير السلامة.
• الحفاظ على جداول الصيانة الوقائية وتحسينها وتوثيقها.
• تقديم الدعم الفني لتنفيذ الصيانة عالية الجودة.

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية.
• خبرة في عمليات الصيانة داخل البيئات الصناعية.
• القدرة على التخطيط والتنفيذ للصيانة الوقائية والتصحيحية.
• خلفية في قيادة أو توجيه الفرق الفنية.
• الإلمام ببروتوكولات السلامة والصحة البيئية في البيئات الصناعية.

• خبرة في أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS).
• معرفة بممارسات تحليل السبب الجذري (RCA).