مساعد إداري📣 إعلان

• شهادة بكاليوس أو دبلوم عالي.
• من 2 إلى 10 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية أو المناصب المماثلة.
• مهارات قوية في الاتصال، التنظيم، والسرية.
• قدرة على إدارة الجداول وترتيبات السفر بشكل فعال.
• مهارات حاسوبية متقدمة، خاصة في مايكروسوفت أوفيس وتيمز.
• شخصية محبوبة ومهارات قيادية متميزة.

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• تقديم المساعدة في تنظيم الفنادق لفعاليات التدريب التي ترعاها الشركة.
• إجراء فحوصات OFAC للعملاء الجدد.
• دعم مديري الحسابات في إدخال بيانات D365.
• العمل كبديل خلال فترات إجازة مديري الحسابات.
• إعداد وإرسال العقود للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
• تنفيذ العقود وفقًا لإجراءات الرقابة المزدوجة.
• أرشفة العقود في SharePoint والأرشيفات المحلية.
• تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint.
• إخطار المالية لإنشاء بطاقة عمل NAV.

• التخطيط وتنفيذ الحملات والأنشطة التسويقية الميدانية داخل المجتمع.
• بناء شراكات مع الجهات المحلية (مدارس، نوادي، شركات، فعاليات).
• تمثيل العيادة في المعارض والفعاليات والمناسبات.
• استقطاب عملاء جدد وتحويل المهتمين إلى زيارات فعلية للعيادة.
• التنسيق مع فريق التسويق الداخلي لتنفيذ الحملات والعروض.
• متابعة نتائج الأنشطة الميدانية ورفع تقارير دورية بالأداء.
• تعزيز صورة العلامة التجارية وبناء علاقة إيجابية مع العملاء.
• اقتراح أفكار إبداعية لزيادة الانتشار داخل المجتمع.