img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join Eram Talent as an Executive Secretary!
As a premier talent acquisition company, we are looking for a dedicated Executive Secretary to support our executive team. The ideal candidate will bring professionalism, exceptional organizational skills, and a proactive approach to manage the dynamic demands of our executive office.

Key Responsibilities:
  • Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
  • Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
  • Plan and coordinate all aspects of business travel for the Chief Officer, including transportation, accommodation, and itineraries.
  • Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
  • Draft and prepare written communications, such as emails, memos, and letters.
  • Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
  • Maintain organized and up-to-date filing systems for executive-level documents.
  • Track and process the Chief Officer's expenses.

Requirements:
  • Bachelor's degree in Business Administration, English, or equivalent from a recognized university.
  • 9 years of experience in a similar role.
  • Outstanding verbal and written communication skills.
  • Highly proficient in Microsoft Office Suite.
  • Strong organizational and time-management abilities.
  • Ability to work independently and collaboratively.
  • Discretion and confidentiality in handling sensitive information.

If you possess these qualifications and are ready to thrive in an executive environment, we encourage you to apply!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

المدرسة الأمريكية في الظهران

دوام كامل
Join the American School Dhahran as an Executive Secretary!

This role is essential to support the Elementary and Middle School Assistant Principals in ensuring the smooth operation of administrative tasks at our esteemed institution. We are looking for someone who is dedicated, organized, and passionate about providing administrative support to enhance the educational environment.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to the Assistant Principals for effective communication with stakeholders including staff, students, and parents.
  • Document meeting minutes and contribute to the master schedule.
  • Generate weekly reports on student attendance and discipline.
  • Manage appointment calendars and coordinate event planning.
  • Oversee substitute teacher coverage and manage absence communication with stakeholders.
  • Collect and orient parent volunteers, and coordinate necessary documentation.

Qualifications:
  • A Bachelor’s degree in a related field.

Knowledge & Skills:
  • Proficient in Google Workspace.
  • Excellent verbal and written communication skills in English.
  • Strong organizational skills and the ability to handle sensitive information confidentially.

Come be a part of our dynamic team that prioritizes a safe and nurturing environment for our students!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

توظيف كفاءات

دوام كامل
حول الوظيفة:
يبحث أحد عملائنا عن سكرتير تنفيذي يقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المعلومات السرية، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين
  • إدارة جداول المديرين التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر
  • إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
  • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر واحترافية
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (إلكترونياً ونسخة مطبوعة)
  • تنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول الزمنية، ومتابعة بنود العمل
  • تصفية وتحديد أولويات البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والطلبات
  • المساعدة في إعداد الميزانيات، وتقارير النفقات، ووثائق الشراء
  • دعم عمليات المكتب وضمان الامتثال لسياسات الشركة

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
  • قدرات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام
  • إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة

المهارات والكفاءات:
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
  • معرفة بإجراءات إدارة المكتب وسير العمل
  • قدرات حل المشكلات واتخاذ القرارات
  • مظهر وسلوك احترافي
  • إلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة إدارة الوثائق

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 7 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة هداية الدولية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي

تسعى مجموعة هداية الدولية بنشاط للعثور على أمين تنفيذي محترف وذو خبرة لدعم كبار التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة بمهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على التواصل بفعالية على مستوى تنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لأعضاء مجلس الإدارة أو المدير التنفيذي.
  • إدارة المواعيد والاجتماعات والمواعيد والمراسلات التنفيذية.
  • إعداد وصياغة وتنسيق ج agendas الاجتماعات، والمحاضر، والتقارير، والمستندات الرسمية.
  • تنسيق الاتصالات نيابة عن الإدارة العليا.
  • الحفاظ على السجلات السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
  • ضمان المتابعة السلسة لنقاط العمل والقرارات والتوجيهات.
  • تنظيم الملفات والمستندات والسجلات بكفاءة.
  • إعداد متطلبات الضيافة للزوار خلال الاجتماعات المرتبة.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في علم الاجتماع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو أمين كبير.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
  • فهم قوي للتواصل التنفيذي، والاحترافية، واتخاذ القرار.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت متقدمة.
  • خبير في صياغة محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية.
  • مقيم في المنطقة الشرقية مع رخصة قيادة سارية.
  • مستوى عالٍ من الأمانة والموثوقية والالتزام بالسرية.

السمات الشخصية:
  • مظهر مهني ومهارات تواصل شخصية قوية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الحساسة بكفاءة.
  • دقيق، واستباقي، وموثوق.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 19 يوم

قد يعجبك أيضاً