img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join Eram Talent as an Executive Secretary!
As a premier talent acquisition company, we are looking for a dedicated Executive Secretary to support our executive team. The ideal candidate will bring professionalism, exceptional organizational skills, and a proactive approach to manage the dynamic demands of our executive office.

Key Responsibilities:
  • Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
  • Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
  • Plan and coordinate all aspects of business travel for the Chief Officer, including transportation, accommodation, and itineraries.
  • Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
  • Draft and prepare written communications, such as emails, memos, and letters.
  • Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
  • Maintain organized and up-to-date filing systems for executive-level documents.
  • Track and process the Chief Officer's expenses.

Requirements:
  • Bachelor's degree in Business Administration, English, or equivalent from a recognized university.
  • 9 years of experience in a similar role.
  • Outstanding verbal and written communication skills.
  • Highly proficient in Microsoft Office Suite.
  • Strong organizational and time-management abilities.
  • Ability to work independently and collaboratively.
  • Discretion and confidentiality in handling sensitive information.

If you possess these qualifications and are ready to thrive in an executive environment, we encourage you to apply!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بناء برجلاين

دوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم ومحترف للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة فرصة ممتازة لشخص متحمس لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا ضمن بيئة عمل ديناميكية ومهنية. يجب أن يُظهر المرشح المثالي مهارات تواصل قوية، واهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة وتنسيق جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • تنظيم ودعم الاجتماعات الداخلية والخارجية من خلال إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر بدقة، والمتابعة بشأن الأمور المطلوبة.
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للإدارة العليا، والتعامل مع المراسلات والمكالمات باحترافية.
  • إعداد وصياغة وتحرير المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الإدارية.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر ونزاهة.
  • التنسيق بشكل فعال مع الفرق الداخلية والمعنيين الخارجيين لضمان سير العمل بسلاسة.
  • المحافظة على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية منظمة وفقًا لأفضل الممارسات.
  • تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك تنسيق مستلزمات المكتب والمهام الإدارية العرضية.
  • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ومتطلبات الحوكمة الخاصة بالشركة.

المؤهلات والخبرات
  • درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مماثل (سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو ما يعادل ذلك).
  • يجب أن تكون الخبرة ضمن شركة مساهمة أو شركة مدرجة في السوق المالية السعودية (تداول).

المهارات والكفاءات
  • مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة الوقت قوية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint).
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والنزاهة.
  • القدرة على تعدد المهام، والعمل تحت الضغط، وتحديد الأولويات بفعالية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات المتابعة.

لماذا تنضم إلينا؟
  • بيئة عمل مهنية ومنظمة
  • فرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا
  • فرص للنمو والتطور المهني

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 5 أيام

مهندس إدارة مشاريع

جديدة

شركة كنتال العربية المحدودة

دوام كامل

 الإشراف على تنفيذ أعمال المشروع بكل تفاصيلها وبصفة مستمرة، كما يقوم  بوضع برنامج التنفيذ الزمني الذي يبين تتابع خطوات التنفيذ بغرض التأكد من التالي:

  • دراسة المخططات التنفيذية ( Shop Drawings ) والتفصيلية لأجزاء المشروع المختلفة وإبداء الملاحظات عليها إن وجدت، واقتراح التعديلات المناسبة واعتمادها من الاستشاري.
  • مراجعة ومطابقة المخططات المعمارية مع المخططات الانشائية والاليكتروميكانيك، ومراجعةالكميات الواردة بالعقد مع المخططات وتعديل ما يلزم.
  • تنفيذ بنود الأعمال طبقاً للرسومات والمواصفات وشروط عقد المشروع و الأصول الفنية المقررة لتنفيذ تلك الأعمال و المتعارف عليها.
  • تنفيذ الأعمال يتم وفق البرنامج الزمني المعتمد لسير الأعمال.
  • التأكد من اتباع طرق السلامة والأمان، والوقاية والصحة العامة فى التنفيذ.
  • الإشراف على تعبئة النماذج المستخدمة في المشروع
  • الاحتفاظ بسجل دائم لجميع المراسلات والفواتير للتوريدات التي تصل للمشروع.
  • جميع كشوف العمال اليومي والأسبوعي.
  • جميع الدفعات للموردين والعمال وأية مصاريف.
  • يشترك المهندس ويدقق بحصر الكميات المواد المطلوبة للتنفيذ كذلك ما يتم تنفيذه من أعمال أولا بأول ويدونها في دفاتر حصر معتمدة ومرقمة الصفحات ليرجع إليها في إعداد كشوف الحساب الدوري.
  • يقوم المهندس بمراجعة كشوف الحساب لاجور العمال ويوقع عليها بعد تصويبها ويحيلها لمدير المشروع لصرف المستحق منها.
  • اطلاع الادارة على أى تأخير قد يحدث مع تحليل للمسببات واقتراح كيفية معالجة ذلك
  • التأكد من كفاءة جميع العاملين بالمشروع
  • تقديم تقارير دورية أسبوعية وشهرية للإدارة عن سير الأعمال تتضمن ملاحظاته
  • أشعار الادارة بأى مشاكل قد تحدث في أثناء الإنشاء
  • فحص الأعمال بصورة دورية وإصدار التعليمات لإعادة تنفيذ أى أعمال لا تتطابق مع المواصفات أو المخططات

breifcase5-10 سنة

locationالخبر

منذ يوم واحد