img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
حول الوظيفة:
يبحث أحد عملائنا عن سكرتير تنفيذي يقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المعلومات السرية، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين
  • إدارة جداول المديرين التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر
  • إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
  • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر واحترافية
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (إلكترونياً ونسخة مطبوعة)
  • تنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول الزمنية، ومتابعة بنود العمل
  • تصفية وتحديد أولويات البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والطلبات
  • المساعدة في إعداد الميزانيات، وتقارير النفقات، ووثائق الشراء
  • دعم عمليات المكتب وضمان الامتثال لسياسات الشركة

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
  • قدرات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام
  • إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة

المهارات والكفاءات:
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
  • معرفة بإجراءات إدارة المكتب وسير العمل
  • قدرات حل المشكلات واتخاذ القرارات
  • مظهر وسلوك احترافي
  • إلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة إدارة الوثائق

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

المدرسة الأمريكية في الظهران

دوام كامل
Join the American School Dhahran as an Executive Secretary!

This role is essential to support the Elementary and Middle School Assistant Principals in ensuring the smooth operation of administrative tasks at our esteemed institution. We are looking for someone who is dedicated, organized, and passionate about providing administrative support to enhance the educational environment.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to the Assistant Principals for effective communication with stakeholders including staff, students, and parents.
  • Document meeting minutes and contribute to the master schedule.
  • Generate weekly reports on student attendance and discipline.
  • Manage appointment calendars and coordinate event planning.
  • Oversee substitute teacher coverage and manage absence communication with stakeholders.
  • Collect and orient parent volunteers, and coordinate necessary documentation.

Qualifications:
  • A Bachelor’s degree in a related field.

Knowledge & Skills:
  • Proficient in Google Workspace.
  • Excellent verbal and written communication skills in English.
  • Strong organizational skills and the ability to handle sensitive information confidentially.

Come be a part of our dynamic team that prioritizes a safe and nurturing environment for our students!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 19 يوم

موظف استقبال

جديدة

لونيڤو

دوام كامل
نخبة الضيافة مطلوب موظفة استقبال (الخبر) حي الخبر الشمالية - الشارع السابع (كورنيش الخبر) يعلن صالون رجالي فاخر جدا عن رغبته في تعيين موظفة استقبال تمثل واجهة الرقي والتميز لخدمة عملاء الصفوة (VIP) المتطلبات كاريزما وحضور مظهر أنيق جدا وذوق رفيع في الهندام. مهارات التواصل لباقة استثنائية وفن في التعامل مع كبار الشخصيات. المهام إدارة الحجوزات، الضيافة، والتعامل مع أنظمة الكاشير وال POS. بيئة العمل​ / واتساب فقط: +9*********** - البريد الالكتروني: m@***********************

breifcase2-5 سنة

locationالكورنيش، الخبر

منذ 10 ساعات تقريباً

أخصائي مبيعات

جديدة

المفسد الفراش

4,000 - 4,300 SR / شهرياً dotدوام كامل

تحقيق هدف المبيعات الشهري

- الترحيب بكل العملاء مباشرة عند دخولهم المعرض

- بناء علاقة إيجابية مع العملاء وتفهم إحتياجات العميل وتقديم المنتج المناسب لهم

- التعامل مع الشكاوي العملاء بشكل إيجابي ومحاولة حل جميع مشاكلهم ورفع الموضوع للمدير المباشر إذا تعذر الحل

- التعامل مع طلبات التبديل و الترجيع لجميع العملاء طبقاً للتعليمات المتبعة في حينها و إتباع التعليمات الخاصة بحجز البضائع

- تقديم خدمة عملاء ذات مستوى عالي وذلك من خلال معاملة الزبون بطريقة مهنية وكذلك الإستماع للعميل وإعطائه الإهتمام الكافي وإتباع المباديء الخمسة لخدمة العملاء والتواصل المستمر مع العميل عن طريق الهاتف والرسائل القصيرة و البريدية و جميع الطرق المتاحة و إطلاع العميل عن كل ما هو جديد من بضائع وخدمات

- المحافظة على نظافة مكان العمل

- المحافظة على المظهر الائق و الالتزام بالزي الرسمي الكامل

- إتباع تعليمات الإدارة بخصوص قوانين العمل التي تم التعميم عليها مسبقا مثل ( التعاميم الخاصة بأوقات الدوام , الراحات,أوقات و أماكن الطعام , الدخول والخروج, زيارات العمل,الاجازات وما الى ذلك)

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الخبر

منذ يوم واحد

قد يعجبك أيضاً