img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى فريقنا كعضو في الجهاز التنفيذي
في إيرام تالنت، نحن نبحث بنشاط عن سكرتير تنفيذي مجتهد لتعزيز كفاءة فريق الإدارة لدينا. توفر هذه الوظيفة الحيوية لك الفرصة لعرض مهاراتك التنظيمية واحترافيتك في بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم المسؤول الرئيسي، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات.
  • التعامل مع تخطيط السفر والترتيبات، وضمان الكفاءة وفعالية التكلفة.
  • أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمسؤول الرئيسي، وإدارة الاتصالات.
  • صياغة وتحضير المراسلات المكتوبة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمذكرات.
  • تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة للمستندات التنفيذية.
  • إجراء البحوث لدعم عمليات اتخاذ القرار.
  • تتبع ومعالجة النفقات مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • تقديم الدعم التشغيلي للمشاريع الخاصة المعينة من قبل المسؤول الرئيسي.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإنجليزية أو مجال ذي صلة.
  • 9 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
  • مهارات قوية في الاتصال الشفهي والكتابي.
  • الإلمام بمجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
  • التحفظ في التعامل مع المعلومات الحساسة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة