سكرتير تنفيذي📣 إعلان

مؤسسة متميزة وراسخة في المملكة العربية السعودية تسعى لتوظيف سكرتير تنفيذي عالي الكفاءة للعمل ضمن مكتب الرئيس والرئيس التنفيذي.

هذه ليست وظيفة إدارية تقليدية. إنها وظيفة دعم تنفيذي استراتيجي تتطلب الثقة، والتمييز، والقدرة القوية على إدارة العلاقات العامة، والقدرة على التفاعل بشكل مهني مع كبار المسؤولين الحكوميين، وأعضاء مجلس الإدارة، والشركاء المؤسسيين، وأصحاب المصلحة البارزين.

الفرصة
ستكون بمثابة امتداد موثوق لمكتب الرئيس التنفيذي - لضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة مع الحفاظ على حضور خارجي قوي. ستقوم بتنسيق التفاعلات عالية المستوى، وإدارة الوثائق الحساسة، وتمثيل مكتب القيادة بمهنية ومصداقية.

هذه الوظيفة تتطلب شخصًا يكون:

• هادئ تحت الضغط
• واثق في البيئات العليا
• ماهر في إدارة العلاقات
• قادر على بناء والحفاظ على الشبكات المهنية

نطاق المسؤولية الرئيسي

• قيادة المكتب التنفيذي: الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية المعقدة والتخطيط عالي المستوى، وإعداد ملخصات، ومواد استراتيجية تنفيذية.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة وكبار الشخصيات: التصرف كواجهة مهنية بين القيادة وأصحاب المصلحة الخارجيين، والتفاعل بثقة مع الجهات الحكومية، والشركاء المؤسسيين، وكبار التنفيذيين، ودعم البروتوكول والزيارات الرسمية بمهنية.
• الاتصال والتمثيل: إعداد المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية، وضمان الوضوح، والدبلوماسية، والتمييز في جميع الاتصالات، والحفاظ على معايير تنفيذية عالية في الوثائق والعروض التقديمية.
• الحوكمة والتنسيق: تنسيق القضايا المتعلقة بمجلس الإدارة والوثائق التنفيذية، وإعداد محاضر دقيقة وتقارير القيادة، وضمان التوافق مع المعايير المؤسسية وعمليات الحوكمة.
• الفعاليات والانخراط الرسمي: تنظيم الاجتماعات البارزة، والمؤتمرات، والانخراطات الرسمية، وإدارة سفر وتنقلات التنفيذين بدقة.

الملف الذي نبحث عنه:

• خبرة في دعم قيادة عليا، أو أعضاء مجلس إدارة، أو مكاتب تنفيذية
• تعرض قوي لعلاقات عامة، أو التعامل مع البروتوكول، أو الانخراط مع أصحاب المصلحة
• مهارات استثنائية في الاتصال باللغة العربية والإنجليزية
• ذكاء عاطفي عالي وحضور تنفيذي
• قدرة على بناء الشبكات كمحترف تطوير أعمال
• تامة السرية والنزاهة

يتماشى هذا التعيين مع مبادرات تطوير القوى العاملة الوطنية والمتطلبات المؤسسية.