سكرتير📣 إعلان

مطلب لدى شركة ضاري البسام للمحاماة والاستشارات القانونية ، سكرتير /هـ للعمل عن بعد (عمل مؤقت) او دوام جزئي (عمل مؤقت) في مدينة الخبر ، والمهارات المطلوبة كالآتي :

المهارات الأساسية
١- إدارة الوقت: تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة.
٢- التواصل الفعّال: مهارات كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة الرسمية.

المهارات التقنية
١- إتقان برامج المكتب: مثلMicrosoft Office Word), Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace .
٢- إدارة البريد الإلكتروني: تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال، مع القدرة على استخدام أدوات مثل Outlook.
٣- استخدام أدوات التعاون :مثل Microsoft Teams، Slack، Trello، أو Asana.

المهارات التنظيمية
١- تنسيق الوثائق: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية ، مع معرفة بأساليب الأرشفة الرقمية.
٢- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة ومفيدة، مع القدرة على تحليل البيانات.
٣- إدارة المشاريع: متابعة تقدم المشاريع وضمان تلبية المواعيد النهائية.

المهارات الشخصية
١- المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط.
٢- الاهتمام بالتفاصيل: دقة في العمل وحرص على تقديم جودة عالية.
٣- القدرة على العمل المستقل: إنجاز المهام دون إشراف مباشر(المبادرة)، مع مهارات تنظيمية قوية.

مهارات إضافية
١- مهارات البحث: القدرة على البحث عن المعلومات اللازمة بسرعة.
٢- السمات الثقافية: احترام العادات والتقاليد المحلية، وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.

مهارات إضافية مميزة
١- المعرفة بالتسويق الرقمي: فهم أساسيات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.

• تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
• التواصل بفاعلية مع الموظفين والعملاء والزوار.
• إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع الطلبات، وأداء مهام مكتبية متنوعة.

• 13 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي واللفظي باللغة الإنجليزية.

• إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام ومكتب المدير التنفيذي
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر
• دعم المهام الإدارية الاستراتيجية والتشغيلية

• خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري على مستوى التنفيذ
• إتقان اللغة الإنجليزية أمرٌ ضروري
• يفضل المتقدمون للانضمام الفوري