مساعد إداري

في شركة أورا الشرق للتجارة

منذ 3 أيام

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر الشمالية، الخبر

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الهدف من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة والفريق، والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي وضمان فعالية العمليات المكتبية.

المهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد على الاستفسارات العامة.

تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة المواعيد المهمة للإدارة.

إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الرسمية.

حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية والوثائق الرسمية.

التعامل مع الهاتف والاستقبال وتوجيه المكالمات والزوار.

متابعة طلبات ومشتريات المكتب واللوازم الإدارية.

تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.

المساعدة في إعداد الجداول الزمنية وتقارير الأداء.

تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والمهارات:

شهادة الثانوية العامة أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المكاتب.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بكفاءة.

القدرة على التعامل مع برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفويًا.

الالتزام بالمهنية والدقة والسرية في العمل.

الصفات الشخصية:

قدرة على العمل ضمن فريق.

مرونة في التعامل مع المهام المتعددة.

مبادرة وحل المشكلات بفعالية.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

متطلبات الوظيفة

بيئة العمل نسائية
للسعوديين فقط
تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

عيادة د.توث

دوام كامل

Position: Administrative Assistant

Location: Al-Khobar

Required Qualification:

Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.

Experience:

At least 1 year of experience in administrative support, preferably within healthcare or dental clinics.

Duties and Responsibilities:

Provide administrative and clerical support to ensure efficient daily operations of the branch.
Assist in coordinating between reception, medical, and nursing departments to maintain smooth workflow.
Organize schedules, appointments, and meetings, and prepare related reports and documentation.
Support the implementation of clinic programs and services by maintaining accurate records and follow-ups.
Assist in monitoring clinic performance and preparing periodic reports for management review.
Maintain communication with clients to ensure excellent service and support the enhancement of client satisfaction.
Ensure proper application of office procedures, quality standards, and compliance with policies.
Manage filing systems, documentation, and correspondence efficiently (both electronic and paper-based).
Provide direct support to the branch manager and team in handling day-to-day administrative tasks.
Ability to multitask, work under pressure, and maintain a high level of professionalism.

2-5 سنة

الخبر

منذ 7 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل

Join the Team at Worley!
Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts. We partner with our customers to deliver projects and create value over the lifecycle of their assets. As we strive towards sustainable energy sources, we invite you to be part of a team that is taking bold steps into the future.

Position Summary
We are currently seeking an Administrative Assistant II to join our team in Al Khobar, Eastern, Saudi Arabia. This role is crucial for ensuring the smooth operation of our office management and is ideal for a highly organized candidate with strong communication skills.

Primary Responsibilities:

Plan, prepare, schedule, and file documents related to field projects, clients, or other in-house departments.
Supervise personnel in the benefits department and secretarial staff.
Coordinate clerical support staff and manage the relocation of field staff to remote site locations.
Handle management of staff timesheets, expenses, and travel programs.
Organize contract files, edit and maintain financial reports, and oversee accounts payable and receivable.
Assist in preparation for conferences, meetings, and domestic travel accommodations.

Qualifications: