مساعد إداري

في شركة أورا الشرق للتجارة

منذ 17 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر الشمالية، الخبر

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الهدف من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة والفريق، والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي وضمان فعالية العمليات المكتبية.

المهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية والرد على الاستفسارات العامة.

تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة المواعيد المهمة للإدارة.

إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الرسمية.

حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية والوثائق الرسمية.

التعامل مع الهاتف والاستقبال وتوجيه المكالمات والزوار.

متابعة طلبات ومشتريات المكتب واللوازم الإدارية.

تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.

المساعدة في إعداد الجداول الزمنية وتقارير الأداء.

تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والمهارات:

شهادة الثانوية العامة أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المكاتب.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بكفاءة.

القدرة على التعامل مع برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفويًا.

الالتزام بالمهنية والدقة والسرية في العمل.

الصفات الشخصية:

قدرة على العمل ضمن فريق.

مرونة في التعامل مع المهام المتعددة.

مبادرة وحل المشكلات بفعالية.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

متطلبات الوظيفة

بيئة العمل نسائية
للسعوديين فقط
تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

ريفكون

نظرة عامة:
نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ومبادر لدعم عمليات المكتب اليومية عبر الأقسام في خبر.
المسؤوليات:

تنسيق الجداول والحفاظ على السجلات.
دعم التواصل داخل الفريق عبر مركز إداري مركزي.
معالجة المعاملات الإدارية المتعددة بكفاءة.
ضمان سير العمل بسلاسة داخل الأقسام المختلفة.

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة.
إجادة التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
موقف مهني ومهارات تواصل شخصية قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

2-5 سنة

الخبر

منذ 8 أيام

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة IDP للتعليم المحدودة

دوام كامل

Join IDP Education Ltd as an Administrative Assistant!

At IDP, we pride ourselves on being the global leader in international education services, helping students achieve their dreams through unparalleled support and resources. As an Administrative Assistant, you will play a key role in delivering high-quality customer service and maintaining efficient office operations.

Role Purpose:
Provide exceptional professional customer service to students, clients, and guests of IDP offices, assisting with administrative and operational tasks to ensure smooth office functioning.

Key Accountabilities:

Customer Service:
- Welcome visitors and direct them to appropriate staff.
- Register walk-in and call-in students on IDP’s CRM system.
- Answer and redirect incoming calls.
- Monitor the office email account and distribute messages as needed.
Operations Support:
- Assist counselors in university applications.
- Respond to student queries via phone or WhatsApp.
- Help plan and prepare meetings and conferences.
- Prepare marketing materials for events.
Administration:
- Maintain updated copies of procedures and templates.
- Arrange outgoing courier and mail pickups.
- Assist with administrative tasks as directed.

0-1 سنة

الخبر

منذ 14 ساعة تقريباً