مساعد إداري📣 إعلان

في عيادة د.توث

منذ يوم واحد

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

Position: Administrative Assistant

Location: Al-Khobar

Required Qualification:

Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.

Experience:

At least 1 year of experience in administrative support, preferably within healthcare or dental clinics.

Duties and Responsibilities:

Provide administrative and clerical support to ensure efficient daily operations of the branch.
Assist in coordinating between reception, medical, and nursing departments to maintain smooth workflow.
Organize schedules, appointments, and meetings, and prepare related reports and documentation.
Support the implementation of clinic programs and services by maintaining accurate records and follow-ups.
Assist in monitoring clinic performance and preparing periodic reports for management review.
Maintain communication with clients to ensure excellent service and support the enhancement of client satisfaction.
Ensure proper application of office procedures, quality standards, and compliance with policies.
Manage filing systems, documentation, and correspondence efficiently (both electronic and paper-based).
Provide direct support to the branch manager and team in handling day-to-day administrative tasks.
Ability to multitask, work under pressure, and maintain a high level of professionalism.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل

Join the Team at Worley!
Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts. We partner with our customers to deliver projects and create value over the lifecycle of their assets. As we strive towards sustainable energy sources, we invite you to be part of a team that is taking bold steps into the future.

Position Summary
We are currently seeking an Administrative Assistant II to join our team in Al Khobar, Eastern, Saudi Arabia. This role is crucial for ensuring the smooth operation of our office management and is ideal for a highly organized candidate with strong communication skills.

Primary Responsibilities:

Plan, prepare, schedule, and file documents related to field projects, clients, or other in-house departments.
Supervise personnel in the benefits department and secretarial staff.
Coordinate clerical support staff and manage the relocation of field staff to remote site locations.
Handle management of staff timesheets, expenses, and travel programs.
Organize contract files, edit and maintain financial reports, and oversee accounts payable and receivable.
Assist in preparation for conferences, meetings, and domestic travel accommodations.

Qualifications:

Bachelor's Degree.
Excellent oral and written communication skills.
Advanced MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint) preferred.

Why Join Us?
At Worley, we are committed to building a diverse and inclusive workplace where everyone feels they belong. We provide equal employment opportunities to all applicants and employees. Our culture is shaped by the values of connection, belonging, and innovation.

We look forward to welcoming you to our team where you can expect a supportive environment and opportunities for professional growth.

0-1 سنة

الخبر

منذ 18 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

بي جي بي للطاقة

دوام كامل

انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال وإدارة!
نحن فخورون بكوننا واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا في طور توسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال ومدير منظم واستباقي ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
جدولة الاجتماعات والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
إدارة مخزون المستلزمات المكتبية – مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على التسليمات.
الحفاظ على النقد الصغير وضمان الوثائق الصحيحة لجميع المعاملات.
إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات وفِرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق عبر الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة ومهنية ومصانة بشكل جيد.
المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:

درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو أمامي مشابه، مع إمكانية التقدم لمن لديهم معرفة جيدة بأنظمة ERP.
إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
خبرة مع أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم.
معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
قدرات قوية في إدارة الوقت، وتعدد المهام، والتنظيم.
مظهر وسلوك مهني.
مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

2-5 سنة

الخبر

منذ 26 يوم