مساعد إداري📣 إعلان

في شركة بيكتل

منذ 14 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

انضم إلى شركة بيكتل كمساعد إداري في رأس الخير!

في بيكتل، نفخر ببناء مشاريع استثنائية وإلهام الفرق منذ تأسيسنا في عام 1898. لقد ساهمنا في أكثر من 25,000 مشروع عالمي، مما أدى إلى تحسين البنية التحتية وخلق فرص العمل. هذه الوظيفة ضرورية لدعم تميزنا التشغيلي وتعزيز الكفاءة في بيئة مكتبنا.

نظرة عامة على الوظيفة:
كمساعد إداري، ستقوم بأداء مجموعة من المهام الإدارية التي تتطلب كفاءة مهنية ومهارات تنظيمية. ستشمل مسؤولياتك:

أداء المهام المكتبية العامة مثل الكتابة، والأرشفة، وتوزيع التقارير.
تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
التعامل مع المراسلات والحفاظ على ملفات العقود.
التواصل مع الأقسام الأخرى فيما يتعلق بإدارة المكتب.
جمع المعلومات وإعداد التقارير حسب التوجيهات.
دعم المشاريع القسم والتعاون مع الإدارة.

المؤهلات:
يجب أن يحمل المرشح المثالي شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة المكاتب أو الأعمال أو مجال ذي صلة. يجب أن تكون لديك:

من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب.
مهارات قوية في الكمبيوتر، وخاصة في مايكروسوفت أوفيس.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على التحكم في الوثائق.

لماذا بيكتل؟
نقدم مكان عمل داعم يقدر التنوع ويضمن أن يشعر جميع أعضاء الفريق بالاحترام والمكافأة. انضم إلينا في إحداث تأثير إيجابي دائم من خلال مشاريعنا!

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الفلك للمعدات والإمدادات الإلكترونية

دوام كامل

Join Our Team at Alfalak Electronic Equipment & Supplies Co.

We are looking for a dedicated Administrative Assistant to provide comprehensive administrative and clerical support to our division. As an integral part of our team, you will play a vital role in managing routine office tasks and facilitating smooth office operations.

Key Responsibilities:

Create and update purchase requisitions and business-to-business (B2B) requests for office supplies.
Process various purchase and service documents, including requisitions and purchase orders.
Generate and maintain procurement and performance reports.
Serve as the primary timekeeper, maintaining accurate leave and attendance records.
Handle travel and business trip requests, along with expense reports.
Prepare the division’s weekly highlights reports.
Coordinate catering requests and meeting room bookings.
Process customer relationship management (CRM) requests and visitor gate passes.
Perform other related administrative duties as assigned.

Qualifications:

High School Diploma with at least 7 years of relevant experience, or a Bachelor’s Degree with 2–3 years of relevant experience.
Strong organizational and time management skills.
Proficient in office software (*, Microsoft Office Suite).
Excellent communication and interpersonal skills.
Detail-oriented with a high level of accuracy.

2-5 سنة

الخبر

منذ 11 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل

Join Our Team as an Administrative Assistant!
At Worley, we are building a diverse, inclusive, and respectful workplace where everyone feels they belong. We are a global professional services company specializing in energy, chemicals, and resources. As an Administrative Assistant, you'll play a critical role in supporting our project teams and contributing to our mission of delivering sustainable change.

Main Responsibilities:

Assist project teams with document preparation and formatting using company templates, including reports, presentations, and correspondence.
Prepare minutes of meetings for Project Managers and Functional Leads.
Coordinate project events and facilitate inductions.
Manage incoming and outgoing mail and general administration duties.
Assist with meeting room bookings and catering orders.
Maintain project database spreadsheets and ensure they are up to date.
Provide team members with project-related information and assist in research as needed.

Qualifications: