مساعد إداري📣 إعلان

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة قرارات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه على المعنيين.
• إنجاز الأعمال المكتبية، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وإعداد المراسلات.
• التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان عمليات فعالة.
• تقديم دعم استثنائي لفريق الإدارة.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
• خبرة سابقة في دور إداري تعتبر ميزة.

شركة معروفة في مجال التصميم الداخلي والمقاولات تبحث عن مساعد إداري محترف ونشط.

وصف الدور

هذا هو دور بدوام كامل في الموقع لمساعد إداري يقيم في الخبر. سيكون مساعد الإدارة مسؤولاً عن إدارة المهام الكتابية اليومية، وتقديم الدعم الإداري، والحفاظ على آداب الهاتف الفعالة، ومساعدة الموظفين التنفيذيين حسب الحاجة. يتضمن هذا الدور أيضًا تنسيق الجداول وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع واجبات إدارية متنوعة للحفاظ على كفاءة المكتب.

المؤهلات

• مهارات المساعدة الإدارية والكتابية

آداب الهاتف ومهارات الاتصال

خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية

إجادة برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office)

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم العالي في إدارة المكاتب يعد ميزة

إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي (تحدثًا وكتابة)