موظف استقبال📣 إعلان
في بي جي بي للطاقة
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت مبتكرًا متحمسًا، فإن هذه هي فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمهارات:
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت مبتكرًا متحمسًا، فإن هذه هي فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
- أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
- إدارة مخزون مستلزمات المكتب – مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على عمليات التسليم.
- الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق صحيح لجميع المعاملات.
- إدخال البيانات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
- إعداد الرسائل، والملاحظات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
- المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات التوظيف، وتحديث سجلات الحضور.
- التنسيق مع البائعين، ومقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
- التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق المواصلات للموظفين عند الحاجة.
- دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق عبر الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال ومناطق المكتب المشتركة نظيفة، محترفة، ومُحافَظ عليها جيدًا.
- المساهمة في كفاءة وفاعلية الفريق من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- 03 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في واجهة أمامية (يمكن للمتقدمين الجدد الحاصلين على مهارات تواصل قوية ومعرفة أساسية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقديم أيضًا).
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو الرغبة في التعلم.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرات قوية في إدارة الوقت، وإدارة المهام المتعددة، والتنظيم.
- مظهر وسلوك مهني.
- مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- وظائف مدير مبيعات في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف ممثل مبيعات في الخبر
- وظائف أخصائي مبيعات في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف بائع في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير تسويق في جدة
- وظائف مهندس مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مشرف عمليات في القطيف
- وظائف مصمم جرافيك في الخبر
- وظائف أخصائي مراقبة مخزون وجرد في الجبيل
- وظائف أخصائي تغذية في الباحة
- وظائف فني مختبر طبي في تبوك
- وظائف موظف موارد بشرية في الدمام
- وظائف مصور فوتوغرافي في الخبر
- وظائف موظف عقاري في مكة المكرمة