img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join SVS (Universal Security Company) as a Receptionist!

In this role, you will be the first point of contact for our clients and visitors. We are seeking someone who is friendly and organized to provide excellent customer service and administrative support.

Responsibilities:
  • Greet and welcome guests as they arrive at the office.
  • Answer and direct phone calls in a professional manner.
  • Manage the reception area, ensuring it is clean and presentable.
  • Handle incoming and outgoing mail and packages.
  • Schedule appointments and maintain calendars for staff.
  • Assist with administrative tasks, including filing, data entry, and document preparation.
  • Respond to inquiries and provide information about the company and its services.
  • Coordinate with other departments to ensure smooth operations.
  • Provide high-level administrative support to the office team.
  • Maintain filing systems and ensure data accuracy.
  • Perform other duties as assigned to support the company's departments.

Qualifications:
  • Bachelor's degree.
  • No prior experience required (Fresh Graduates are welcome).
  • Fluent in both Arabic and English.
  • Available to join immediately.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلان

المدرسة الأمريكية في الظهران

دوام كامل
انضم إلى المدرسة الأمريكية في الظهران (ASD) كموظف استقبال!

كجزء أساسي من فريق الإدارة الديناميكي لدينا، يلعب موظف الاستقبال دورًا حيويًا في تقديم دعم وخدمة استثنائية للطلاب والموظفين والأهالي والزوار. هذه الوظيفة هي نقطة الاتصال الأولى لمجتمعنا المدرسي وتهدف إلى ضمان بيئة آمنة ومرحبة.

مهام الوظيفة:
  • إظهار الالتزام بسلامة الأطفال والشباب.
  • توفير خدمة عملاء بارزة لزوار المدرسة، من خلال المساعدة في الاستفسارات.
  • دعم الموظفين الإداريين في الأرشفة، والطباعة، والمراسلات، والمهام المكتبية العامة.
  • إدارة الاستفسارات الهاتفية والشخصية بفعالية.
  • الحفاظ على سجلات حضور الطلاب والإشراف على احتياجات منطقة الاستقبال.
  • المساهمة بنشاط في خلق بيئة مرتبة ومرحب بها في مكتب الاستقبال.
  • الاستجابة للطلبات العاجلة وضمان التشغيل السلس العام للمدرسة.

المؤهلات والمعرفة:
يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على شهادة بكاليوس كحد أدنى في مجال ذي صلة ويفضل أن يكون لديه خبرة كموظف استقبال في مدرسة. مهارات الاتصال الشفوي والكتابي قوية، ومهارات تنظيم متطورة للغاية، والسرية أمران أساسيان. المعرفة بتكنولوجيا المعلومات في سياق إداري أمر حاسم، يدعمه النضج للتعامل مع مختلف المواقف بالولاء والسرية.

ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة المهمة والمساهمة بشكل إيجابي في مجتمعنا المدرسي الموقر!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام