موظف استقبال📣 إعلان
في بي جي بي للطاقة
منذ 21 يوم
| الراتب | 23,000 | |
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الخبر |
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في PGP Energies!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا في مرحلة توسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومستقلًا، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمهارات:
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا في مرحلة توسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومستقلًا، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
- أداء الواجبات الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والكتابة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
- إدارة مخزون المستلزمات المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، وتقديم الطلبات، والمتابعة بشأن التوصيلات.
- الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
- إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
- إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
- المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
- التنسيق مع الموردين، ومقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
- التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
- دعم الفرق الداخلية عن طريق التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
- ضمان أن منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومُحافظ عليها جيدًا.
- المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.
المؤهلات والمهارات:
- التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو في مكتب أمامي مشابه (يمكن أيضًا للحديثي التخرج الذين لديهم مهارات اتصال قوية ومعرفة أساسية بأنظمة ERP التقديم).
- المهارات التقنية: إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم. معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
- المهارات الشخصية: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات إدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام، والقدرات التنظيمية. مظهر وسلوك احترافي. مستوى عالٍ من النزاهة والدقة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف بائع في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف بائع عطور في الخبر
- وظائف ممثل مبيعات في الخبر
- وظائف مصور فوتوغرافي في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف عارض في عقلة الصقور
- وظائف مدير خدمات عملاء في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في عنيزة
- وظائف مهندس صيانة في الدمام
- وظائف موظف موارد بشرية في مكة المكرمة
- وظائف محاسب عام في سكاكا
- وظائف عارض في القصب
- وظائف مدير موارد بشرية في مكة المكرمة
- وظائف مدير موارد بشرية في الخبر
- وظائف موظف حجوزات في الرياض
