وظائف الإدارة والسكرتارية براتب 4،000-5،000 ريال في الدمام

مطلوب أخصائي مشتريات للعمل في شركة رائدة في مجالها، يتمتع بخبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات والتفاوض مع الموردين. يكون المرشح مسؤولاً عن إدارة عمليات الشراء بكفاءة وفعالية، مع ضمان الحصول على أفضل الأسعار والجودة للمواد والخدمات المطلوبة. سيقوم شاغل الوظيفة بالمهام التالية:

• إعداد وتنفيذ خطط الشراء وفقاً لاحتياجات الشركة
• التفاوض مع الموردين وإدارة العلاقات معهم
• تحليل الأسعار وإجراء مقارنات بين العروض المختلفة
• متابعة طلبات الشراء من البداية وحتى التسليم النهائي
• إعداد التقارير الدورية عن أداء الموردين وتكاليف المشتريات
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة
• المساهمة في تطوير استراتيجيات الشراء وتحسين العمليات

• جمع البيانات والمواصفات المتعلقة بالمنتجات (السلع والخدمات).
• إعداد قاعدة بيانات للعملاء الحاليين والمرتقبين.
• الاتصال بالعملاء أو زيارتهم لتقديم عروض البيع وإتمام عملية البيع.
• متابعة العملاء وتحصيل الديون.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو إدارة المبيعات.

• خدمة العملاء.
• مواصفات المنتج.
• إعداد التقارير والتوقعات.
• الاتصال بالعملاء.

• تدقيق المطالبات المالية والتأكد من اكتمال شروطها القانونية والمالية.
• إعداد وتنظيم وتوثيق مستندات الصرف ومتابعة تدقيقها وإجازتها.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية وإعداد الموقف المالي الشهري.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة بما يتماشى مع التطور العلمي والتقني.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال محاسبة النفقات والإيرادات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في المحاسبة.
• 2 سنوات خبرة في المجال المحاسبي.

• عمليات المحاسبة / المراجعة المالية (متقدم).
• إعداد التقارير / المراقبة (متقدم).
• الحسابات المدينة (متقدم).

• دراسة وتحليل تطورات السوق وتحديد الأهداف التسويقية.
• تطوير استراتيجيات البيع وتقدير حجم المبيعات المتوقع.
• تواصل مستمر مع الزبائن ومعرفة مشكلاتهم.
• تقييم الأداء البيعي لمندوبي المبيعات وتقديم الاقتراحات اللازمة.
• إعداد وتقارير حول المبيعات وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة.

• قيادة السيارة لنقل الركاب مع ضمان الالتزام بمواعيد النقل.
• الالتزام بقواعد المرور لضمان سلامتك وسلامة الآخرين.
• إجراء فحوصات دورية على السيارة وإصلاح المشكلات البسيطة.
• رفع طلبات الصيانة عند ملاحظة أي خلل.

مطلوب موظفة سعودية للعمل مدخلة بيانات لبشركة مقاولات

• استلام المواد الأولية وتجهيز وتحضير وطهي اللحوم والدجاج والخضراوات.
• تحضير الشوربات وإعداد السلطات والمقبلات.
• سلق وطهي الأطعمة الشرقية.
• الإشراف على تنظيف أدوات الطبخ مع مراعاة إجراءات وإرشادات السلامة العامة.

خبره في المشتريات الخارجيه لمواد التكييف والكهرباء والسباكه لمده خمس سنوات لغه انجليزيه اقامه قابله للتحويل رخصه قياده

• تدقيق المطالبات المالية والتأكد من اكتمال شروطها القانونية والمالية.
• إعداد وتنظيم وتوثيق مستندات الصرف.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية وفقًا للموقف المالي الشهري لبنود الموازنة.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة لمواكبة التطور العلمي والتقني في هذا المجال.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في محاسبة النفقات والإيرادات.

• بكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية.
• خبرة عملية لمدة سنة واحدة على الأقل.

• عمليات المحاسبة والمراجعة المالية
• الاحتفاظ بسجلات الأوراق
• إعداد التقارير والمراقبة
• برمجيات المحاسبة
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية

• إجراء دوريات منتظمة لمراقبة مواقع العمل وضمان الأمن.
• مراقبة عمليات الدخول والخروج وإصدار التصاريح المطلوبة.
• التحقق من هوية الزوار والموردين وتسجيل دخولهم.
• الاستجابة للإنذارات والتحقيق في الحوادث والتواصل مع إدارات الطوارئ عند الحاجة.
• التقيد التام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة.

• المسؤوليات:
• الترويج لأنظمة المراقبة الأمنية (كاميرات، أجهزة تسجيل، أنظمة التحكم).
• زيارة العملاء والمشاريع، تقديم العروض التجارية والفنية.
• إعداد عروض الأسعار والمشاركة في الوثائق الفنية للمناقصات.
• تحقيق أهداف المبيعات وتوسيع قاعدة العملاء.
• متابعة ما بعد البيع والتأكد من رضا العميل.
• تحليل السوق والمنافسين.

• الخبرة: سنتين في مجال المبيعات.
• المؤهل: الثانوية العامة.
• المهارات: خدمة العملاء، إعداد التقارير، الاتصال والتفاوض، مهارات المبيعات.
• اللغات: العربية والإنجليزية.

• بناء قاعدة بيانات محدثة للعملاء الحاليين والمرتقبين.
• التواصل مع العملاء لترويج المنتجات وتقديم عروض البيع.
• التحقق من الأسعار وتقديم الخصومات بالشكل المناسب.
• إتمام عمليات البيع وتحضير الفواتير.
• تحصيل ديون العملاء وتوثيق المعاملات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتحفظها بشكل منظم.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء - مستوى متقدم.
• التحقق من مواصفات المنتجات - مستوى متقدم.
• الاتصالات السلكية واللاسلكية - مستوى متقدم.
• إعداد التقارير والتوقعات - مستوى متقدم.
• التواصل مع العملاء - مستوى متقدم.
• التفاوض على الحلول الوسط - مستوى متقدم.
• زيادة مبيعات المنتجات - مستوى متقدم.
• أنشطة المبيعات - مستوى متقدم.

• العربية - مستوى متقدم.

المتطلبات:

إتقان برامج Adobe After Effects و Adobe Premiere .

معرفة قوية بـبرامج Adobe Photoshop و Adobe Illustrator.

الإبداع والاهتمام بالتفاصيل.

مهارات تواصل قوية والعمل بروح الفريق.

المسؤوليات:

إنشاء فيديوهات عالية الجودة.

تصميم محتوى مرئي جذاب لمنصات الوسائط المختلفة.

التعاون مع الفريق فى الاعمال الادارية

• تنفيذ التعليمات والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على الرسائل.
• تنظيم الملفات وتوثيق المعاملات بشكل فعال.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية.

• القدرة على الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.
• إدارة الوقت والقدرة على تحمّل المسؤولية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• التقاط الصور في مواقع داخلية أو خارجية حسب نوع المشروع.
• إعداد المعدات (الكاميرات، العدسات، الإضاءة، الخلفيات).
• تعديل الصور باستخدام برامج التحرير مثل Adobe Photoshop أو Lightroom.
• التعاون مع العملاء أو فرق العمل لتحديد متطلبات التصوير.
• أرشفة وتنظيم الصور بطريقة يسهل الرجوع إليها.
• مواكبة التطورات في تقنيات التصوير والمعدات.
• الحفاظ على المعدات وضمان عملها بكفاءة.
• التصوير في مناسبات خاصة مثل حفلات الزفاف، المؤتمرات، الفعاليات، أو لأغراض تسويقية وتجارية.

• خبرة عمل لا تقل عن سنتين في التصوير الفوتوغرافي.
• بكالوريوس في التصوير الفوتوغرافي.
• معرفة بأساسيات الإضاءة، التكوين، وزوايا التصوير.
• مهارات تحرير الصور باحترافية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وبمواعيد نهائية.
• مهارات تواصل جيدة والتعامل مع العملاء باحتراف.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم.
• تحديد احتياجاتهم وتوجيههم إلى المرجع المناسب.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المختص.
• حفظ السجلات الخاصة بالزوار.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل الأسماء.

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

• ساعات عمل مرنة

• قيادة السيارة لنقل الركاب وضمان الالتزام بمواعيد النقل.
• الإبلاغ عن أي تأخير اضطراري قد يحدث.
• الالتزام بقواعد المرور والأمان.
• إجراء فحوصات دورية على السيارة ومعالجة الأمور البسيطة.
• رفع طلبات الصيانة اللازمة عند ملاحظة أي خلل.

• المؤهل: المرحلة الثانوية.
• معرفة جيدة في سلامة وأمان السيارات.
• إجادة اللغة العربية ولغة إنجليزية جيدة.

• ساعات عمل مرنة.
• دوام كامل (ستة أيام في الأسبوع).
• راتب يتراوح بين 40004500 ريال سعودي.