سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في {"english":"adel","arabic":"عدل"}
منذ 3 ساعات تقريباً
منذ 3 ساعات تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الدمام |
Job Purpose:
To provide administrative and organizational support to the Chairman by managing schedules, coordinating meetings, handling confidential correspondence, and ensuring the efficient execution of office operations.
Responsibilities:
Qualifications:
To provide administrative and organizational support to the Chairman by managing schedules, coordinating meetings, handling confidential correspondence, and ensuring the efficient execution of office operations.
Responsibilities:
- Coordinate and manage the Chairman’s calendar, scheduling appointments, meetings, events, and travel arrangements.
- Organize and prepare for meetings, including creating agendas, compiling relevant documents, taking minutes of meeting, and ensuring follow-up on action items with stakeholders.
- Assist the Chairman in tracking tasks delegated to departments and individuals and monitor their progress and provide status updates to ensure timely completion of tasks.
- Handle incoming and outgoing correspondence on behalf of the Chairman, prioritizing and responding as appropriate.
- Manage confidential correspondence, including emails, letters, and reports.
- Organize travel arrangements, including itineraries, accommodations, and logistics for the Chairman.
- Manage protocol requirements for the Chairman’s engagements and ensure alignment with organizational standards.
- Welcome and assist guests and dignitaries visiting the Chairman.
- Act as a point of contact between the Chairman and internal/external stakeholders.
- Support in developing and improving administrative processes for efficiency.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Business Administration, or a related field.
- Fluency in Arabic and English (mandatory).
- Professional certifications in executive assistance or project management (preferred).
- Ability to prioritize and manage time effectively.
- Excellent written and verbal communication abilities.
- Proficiency in office software (*, Microsoft Office Suite, scheduling tools).
- Minimum of 23 years of experience in an executive assistant role or similar position supporting senior executives.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف مصمم جرافيك في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف مصمم جرافيك في الدمام
- وظائف مندوب مبيعات في الدمام
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق في الدمام
- وظائف عامل تصنيع في الدمام
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الدمام
- وظائف مضيف (هوست) في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف ممثل مبيعات في الدمام
- وظائف أخصائي مبيعات في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف رسام اوتوكاد في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي تسويق في القصيم
- وظائف فني ميكانيكا في الجبيل
- وظائف فني صيانة في المدينة المنورة
- وظائف مدير تموين في الرياض
- وظائف مدير مشتريات في الظهران
- وظائف فني سحب دم في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في القصيم
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في مكة المكرمة
- وظائف فني إلكترونيات في الدمام