انضم إلى مجموعة شركات الشويعر كأمين سر!نحن نبحث عن محترف مخلص ومنظم للانضمام إلى فريقنا. كأمين سر، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات بسلاسة في مكتبنا.
المسؤوليات الرئيسية:- مراقبة الصيانة الدورية لمعدات وأدوات المكتب مع الموردين.
- إدارة والتحكم في المكالمات الواردة وتوصيل الرسائل.
- التعامل مع الوثائق وإدارة إرسال المستندات والأدوات.
- تنسيق اجتماعات الزوار والحفاظ على سرية جميع البيانات.
- إدارة حجوزات السفر والاستعدادات للاجتماعات الداخلية.
المهارات المطلوبة:- مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
- قدرات قوية في استخدام الحاسوب والتقنية.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات والتفكير النقدي.
- مرونة وقابلية للتكيف.
المهارات المهنية:- تنظيم المكتب وتحسينه.
- القدرة على إدارة مهام متعددة ووقت بشكل فعال.
الخبرة:25 سنوات في دور مشابه مطلوبة.
المؤهلات:درجة بكاليوس مطلوبة.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) أمر ضروري.
منذ 22 يوم
/ شهرياً
