img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلينا كمساعد إداري في مويلس وشركة!
نحن نبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم يشاركنا شغفنا لعملنا وثقافتنا. كجزء من فريقنا، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم عملياتنا وضمان بيئة مرحبة لعملائنا.

مهام الاستقبال:
  • استقبال العملاء والزوار بأدب.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.
  • إعداد المرطبات للضيوف.
  • إدارة جمع البريد وتوزيعه.
  • الرد على المكالمات وتوجيهها بشكل مناسب.
  • مراقبة وطلب مستلزمات المطبخ والمكتب.
المهام الإدارية العامة:
  • دعم أنشطة العملاء، بما في ذلك أخذ الرسائل ومعالجة الاستفسارات.
  • إدارة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، وحجز غرف المؤتمرات.
  • تنظيم ترتيبات السفر وإعداد خطط السفر.
  • معالجة النفقات باستخدام كونكور وإدارة التسويات المالية.
  • المساعدة في مهام أخرى أو مشاريع خاصة كما هو مطلوب.
المهارات والخبرات المطلوبة:
  • إتقان استخدام وورد، إكسل، وباوربوينت.
  • خبرة في قطاع الخدمات المهنية.
  • مهارات تنظيمية واتصالية استثنائية.
  • القدرة على النجاح في بيئة سريعة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ملتزم بالتنوع والشمول.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

شركةالمعلومات القانونية

دوام كامل
مساعد مدير مكتب

 الموقع: الرياض – حي العليا
🏢 القطاع: خدمات قانونية
🕒 نوع الوظيفة: دوام كامل – حضور مكتبي

تعلن شركة قانونية مرموقة في حي العليا بمدينة الرياض عن حاجتها إلى مساعد مدير مكتب يتمتع بالكفاءة والاحترافية لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المكتب.


المهام والمسؤوليات:

  • الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل

  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية

  • حفظ وتنظيم الملفات والسجلات بدقة وسرية

  • التعامل مع الأجهزة المكتبية وضمان استخدامها بالشكل الصحيح

  • استقبال العملاء وتقديم خدمة مهنية راقية

  • التنسيق مع الفريق الداخلي والعملاء الخارجيين لضمان انسيابية العمل

  • دعم مدير المكتب في المهام الإدارية والتنظيمية المختلفة


المؤهلات والمتطلبات:

  • إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)

  • مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook)

  • خبرة في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب

  • القدرة على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام بكفاءة

  • الالتزام والانضباط والمواظبة في الحضور

  • اللباقة وحسن التعامل مع العملاء

  • القدرة على العمل تحت الضغط


يفضل:

  • وجود خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة مهنية مشابهة

  • القدرة على التعامل مع المستندات بسرية تامة

📩 على من يجد في نفسه الكفاءة إرسال السيرة الذاتية إلى:
l@********************

breifcase0-1 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 8 أيام