مساعد إداري📣 إعلان

في Laverne Group

منذ يومان

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

Join Laverne Group as an Administrative Assistant!
We are looking for a proactive and highly organized Executive Assistant to support our executive leadership. This role offers a unique opportunity to work in a fast-paced environment while ensuring the smooth operation of our executive team.

Key Responsibilities:

Manage the executive’s calendar, schedule meetings, and coordinate appointments.
Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.
Draft, translate, and proofread internal and external correspondence in English and Arabic.
Organize travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries.
Handle confidential documents and maintain discretion at all times.
Assist in preparing reports, presentations, and executive summaries.
Coordinate between departments and act as a point of contact for internal and external stakeholders.
Track and follow up on projects, deadlines, and deliverables.

Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
Minimum of 2 years of experience in an executive assistant or similar role.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and multitasking skills.
Excellent command of English (verbal and written).
Professional demeanor and high level of discretion.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

غالوب

دوام كامل

انضم إلى جالوب كمساعد إداري!
اعمل بإصرار ودقة وهدف كداعم إداري لفريقنا في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كمساعد إداري في مكتب جالوب بالرياض، ستدعم الاستشاريين والقادة الذين يشكلون مستقبل أعمالنا عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستتحمل مسؤوليات التشغيل واللوجستيات وخدمة العملاء التي تضمن استمرار عمل فريقنا المتنامي بكفاءة. من خلال دعمك الاستباقي والمتابعة المستمرة، ستساعدنا في تجاوز أهدافنا وتقديم تجارب استثنائية لعملائنا.

ما ستفعله:

قم بأداء مهام الاستقبال والضيافة ودعم المكتب بما في ذلك الرد على الهواتف، وعلاقات الضيوف، والفعاليات الداخلية للمكتب.
تنسيق ترتيبات السفر وإدارة التقويمات لقادة المنطقة في الشرق الأوسط.
معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
تنسيق أنشطة معالجة تأشيرات الموظفين في الشرق الأوسط، والتوظيفات الجديدة، والانتقالات.
تنظيم الدورات والفعاليات الخاصة بالعملاء، وطباعة وشحن المواد ذات الصلة.
إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع المهام الصغيرة لترجمة الإنجليزية والعربية داخلياً.
تسجيل جالوب على منصات الموردين والموردين.
تحديث معلومات الاتصال في نظام CRM.

من نريد:

أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يفخرون بمساعدة الآخرين.
مبلغون متمرسون يمكنهم بناء علاقة مع العملاء والزملاء المتنوعين.
محصلون استثنائيون يجلبون الانضباط والموثوقية لكل مهمة.
متعددو المهام الماهرون الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بشكل مثالي.
المبادرون الاستباقيون الذين يتوقعون الاحتياجات ويعملون على إنجاز المهمة بشكل صحيح.

ما تحتاجه: