img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى مجموعة ليفيرن كمساعد إداري!
نبحث عن مساعد تنفيذي نشط وذو تنظيم عالي لدعم قيادتنا التنفيذية. يوفر هذا الدور فرصة فريدة للعمل في بيئة سريعة الخطى مع ضمان سير العمل بسلاسة لفريقنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول التنفيذي، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • إعداد أجندات الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة مع العناصر التنفيذية.
  • صيغ وترجمة ومراجعة المراسلات الداخلية والخارجية بالإنجليزية والعربية.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمسارات.
  • التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على الخصوصية في جميع الأوقات.
  • المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والملخصات التنفيذية.
  • التنسيق بين الأقسام والعمل كنقطة اتصال للمعنيين الداخليين والخارجيين.
  • تتبع ومتابعة المشاريع، والمواعيد النهائية، والنتائج.

المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 2 سنة في مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • إجادة حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
  • سلوك مهني ومستوى عالٍ من الخصوصية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

تنمية ديرة

دوام كامل
Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:
  • الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
  • التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
  • الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
  • متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
  • تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
  • إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
  • أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
  • دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
  • التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
  • معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
  • أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:
  • المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
  • الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

غالوب

دوام كامل
انضم إلى غالوب كمساعد إداري
اعمل بإصرار ودقة وهدف كمرساة إدارية لفريقنا في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. في هذا الدور، ستقدم دعمًا أساسيًا لمستشارينا وقادتنا الذين يشكلون مستقبل العمل عبر الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء واجبات الاستقبال والضيافة والدعم المكتبي بما في ذلك الرد على الهواتف وعلاقات الضيوف والفعاليات الداخلية ومبادرات الرفاهية.
  • تنسيق ترتيبات السفر وإدارة الجداول الزمنية لقادة المنطقة.
  • معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
  • دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
  • المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
  • تنسيق أنشطة معالجة التأشيرات للموظفين في الشرق الأوسط، والتعيينات الجديدة، والانتقالات.
  • إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع مهام الترجمة الصغيرة بين الإنجليزية والعربية داخليًا.
  • تحديث معلومات الاتصال في نظام إدارة علاقات العملاء.

من نريد:
  • أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يشعرون بالفخر في مساعدة الآخرين.
  • محققون استثنائيون يجلبون الانضباط والاعتماد على كل مهمة.
  • متعددو المهام بشكل رائع الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بلا عيوب.
  • مبادرون استباقيون يتوقعون الاحتياجات ويتخذون زمام المبادرة دون أن يُطلب منهم ذلك.

المتطلبات:
  • وضع مواطن سعودي مع خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات.
  • خبرة في معالجة تصاريح العمل والتأشيرات مطلوبة.
  • إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وExcel.
  • الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
  • الالتزام بالعمل في الموقع في مكتب غالوب.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة بارسونز

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري أول!
في بارسونز، نستثمر في قوة الابتكار للتصدي للتحديات المعقدة وتحسين العالم. نحن حاليًا نبحث عن مساعد إداري أول موهوب لتوفير دعم إداري شامل في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع والمهندسين.
  • إدارة المراسلات والحفاظ على مستلزمات ومعدات المكتب.
  • تنظيم وتحديث أنظمة الملفات لوثائق المشروع.
  • جدولة الاجتماعات وتنسيق اللوجستيات لزيارات الموقع.
  • إدخال بيانات المشروع والحفاظ على قواعد البيانات.
  • ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير المشروع.

المهارات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة البكالوريا في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة الإدارية في مشاريع البناء أو الهندسة.
  • متمكن في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

المهارات المرغوبة:
  • خبرة في أنظمة التحكم في الوثائق مثل Aconex أو SharePoint.
  • معرفة ببروتوكولات مواقع البناء.
  • طلاقة في الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.

بارسونز مكرسة لتعزيز النمو وتوفير بيئة عمل داعمة. انضم إلينا واستهدف النجوم!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام