مساعد إداري📣 إعلان

Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري أول!
في بارسونز، نستثمر في قوة الابتكار للتصدي للتحديات المعقدة وتحسين العالم. نحن حاليًا نبحث عن مساعد إداري أول موهوب لتوفير دعم إداري شامل في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع والمهندسين.
• إدارة المراسلات والحفاظ على مستلزمات ومعدات المكتب.
• تنظيم وتحديث أنظمة الملفات لوثائق المشروع.
• جدولة الاجتماعات وتنسيق اللوجستيات لزيارات الموقع.
• إدخال بيانات المشروع والحفاظ على قواعد البيانات.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير المشروع.

المهارات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة البكالوريا في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة الإدارية في مشاريع البناء أو الهندسة.
• متمكن في مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

المهارات المرغوبة:

• خبرة في أنظمة التحكم في الوثائق مثل Aconex أو SharePoint.
• معرفة ببروتوكولات مواقع البناء.
• طلاقة في الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.

بارسونز مكرسة لتعزيز النمو وتوفير بيئة عمل داعمة. انضم إلينا واستهدف النجوم!

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري! في ماريوت الدولية، نؤمن بتوفير فرص العمل المتكافئة والحفاظ على قوة عاملة متنوعة. نحن نبحث عن أفراد متحمسين تجاه الضيافة ولديهم اهتمام كبير بمشاركة قصص وجهاتنا الفريدة. عن الدور: باعتبارك مساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في العمليات اليومية لفريقنا. ستكون مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية، ودعم مختلف الأقسام، وضمان سير العمل بسلاسة ضمن المنظمة. المسؤوليات الرئيسية: مساعدة في جدولة المواعيد وإدارة التقويمات. الحفاظ على لوازم المكتب وتحضير المراسلات. التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان عمليات فعالة. تقديم الدعم الاستثنائي لفريق الإدارة. المؤهلات: مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل. مهارات اتصال ممتازة. القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة. الخبرة السابقة في دور إداري تعتبر ميزة. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق عالمي ملتزم بتجاوز توقعات المسافرين الفاخرين!