مساعد إداري

في شركة وصل حلول ذكية للاتصالات وتقنية المعلومات

منذ دقيقتان

فرصة وظيفية | مساعد إداري تنفيذي (عن بُعد)

نبحث عن مساعد إداري تنفيذي منظم جدًا يتمتع بقابلية عالية للتعلّم، ومهارات تواصل ومتابعة وتوثيق متميزة.

المتطلبات الأساسية:

· سرعة تعلّم عالية والقدرة على استخدام أدوات وأنظمة جديدة

· مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا (عربي / إنجليزي)

· مهارات متابعة ممتازة وتحمل كامل للمسؤولية

· القدرة على إعداد وتقديم الطلبات الرسمية للجهات الحكومية والخاصة وفق متطلبات محددة

· مهارات قوية في البحث، التوثيق، وإعداد ملفات مشاريع متكاملة

· تنظيم احترافي للملفات الإلكترونية وفهرستها

نوع العمل: عن بُعد بالكامل

ساعات العمل: مرنة (التقييم قائم على الأداء)

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع نبذة مختصرة توضح خبرتك في التوثيق وتقديم الطلبات الرسمية.

متطلبات الوظيفة

ثلاث طرق للفعاليات الترفيهية

تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم المراسلات والملفات.
إدارة ملفات الموظفين (عقود، إجازات، حضور وانصراف، تحديث بيانات).
التنسيق مع الموارد البشرية فيما يخص التعيينات، المباشرات، وإنهاء الخدمات.
متابعة الخطابات الرسمية والتعاميم الداخلية.
إدخال وتحديث البيانات على أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية (مثل: قوى، مدد – إن وُجد).
دعم إجراءات الرواتب والتأمينات الاجتماعية.
تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
التعامل مع استفسارات الموظفين الإدارية والوظيفية.
أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من الإدارة المباشرة.