img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
الوصف الوظيفي: مساعد إداري تنفيذي
تسعى شركة التبيان لفوم إلى توظيف مساعد إداري تنفيذي يقدم الدعما الإداري والتنظيمي للمدير التنفيذي. يتطلب هذا الدور تنسيق المواعيد والاجتماعات، متابعة تنفيذ المهام عبر الأقسام، وضمان انسيابية العمل الإداري اليومي. هذا سيساهم في رفع كفاءة الأداء وتحقيق أهداف الإدارة التنفيذية.

🎯 الهدف من الوظيفة:
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير التنفيذي.

⚙️ المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي من اجتماعات ومواعيد ومكالمات.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• متابعة سير الأعمال مع الإدارات والأقسام المختلفة.
• تجهيز التقارير الدورية الخاصة بمؤشرات الأداء (KPIs).
• المساهمة في إدارة العلاقات الحكومية.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية في شؤون الموظفين.
• حفظ الملفات والمراسلات.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية.
• استقبال الزوار والتنظيم الرسمي.

المتطلبات والمؤهلات:
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المساندة الإدارية أو المساعدة التنفيذية.
• مؤهل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إجادة استخدام برامج إدارة المهام.
• القدرة على السفر داخل وخارج المملكة عند الحاجة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
• قدرة عالية على التنظيم والوقت.
• مهارة قوية في التواصل والمتابعة.
• اللباقة وحُسن المظهر.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

جوهرت نجد ادارت ممتلاكات والخدمات العامه

3,000 SR / شهرياً dotتدريب

مراجعه البنوك الجهات الحكوميه والوزرات تخليص معاملات الجمعه والسبت اجازه رسميه
وعند ما لاتوفر معاملات في المكتب لا داعي لحضور

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

أكاديمية العزم | Alazem Academy

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نبحث عن شخصية متميزة للعمل في أكاديمية العزم | Alazem Academy في الرياض، حي العقيق. ستؤدي دورًا حيويًا في دعم الأنشطة الإدارية وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
  • المؤهلات:
    • إجادة اللغة الإنجليزية.
    • شهادة جامعية.
    • خبرة لا تقل عن سنة في خدمة العملاء.

إذا كنتِ تبحثين عن فرصة لتعزيز مهاراتك والانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية، يرجى تقديم سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ماجستير إدارة الأعمال

دوام كامل
About the Job
This job listing is for immediate hire.

Company Description
MBA is a Saudi Arabian architectural practice known for its unique portfolio. The company is committed to delivering inspired architecture and interiors. MBA's dedication to creativity and innovation makes it a distinguished name in the industry. It offers a dynamic and collaborative environment for professionals to thrive.

Role Description
This is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Riyadh. The Administrative Assistant will be responsible for providing executive-level administrative support, managing phone communications with proper etiquette, and handling clerical tasks. Day-to-day responsibilities include scheduling meetings, organizing files, and coordinating office activities to ensure smooth operations.

Key Responsibilities:
  • Communication and coordination
    • Answer and direct phone calls, take messages, and handle inquiries.
    • Manage incoming and outgoing mail, faxes, and emails.
    • Draft and edit correspondence, memos, and letters.
    • Greet visitors and act as a first point of contact for clients.
  • Scheduling and event management
    • Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings.
    • Arrange travel and make reservations for staff.
    • Plan and coordinate events, conferences, and meetings.
    • Prepare agendas and record minutes for meetings.
  • Office and information management
    • Create and maintain electronic and physical filing systems.
    • Manage and order office supplies and maintain inventory.
    • Perform data entry and maintain databases.
    • Perform basic bookkeeping tasks and process expense reports.
  • Document and report preparation
    • Prepare, type, and edit various documents, including reports, presentations, and spreadsheets.
    • Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
    • Proofread documents for accuracy and grammar.
  • General support and other duties
    • Provide administrative support to managers and employees.
    • Assist with project management tasks, such as tracking deadlines.
    • Ensure confidentiality of sensitive information.
    • Collaborate with other departments to ensure efficient workflow.
    • Performance Reporting: Regularly track and report on the success of marketing initiatives and sales targets, ensuring alignment with the company's overall goals.
    • Customer Engagement: Handle customer inquiries and provide solutions that meet the expectations of clients, enhancing the overall customer experience.

Qualifications
  • Experience in Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance.
  • Strong Phone Etiquette and Communication skills.
  • Proficient in Clerical skills and office management.
  • Excellent organizational and time management abilities.
  • Ability to work independently and collaboratively.
  • Proficiency in using office software and technologies.
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field is a plus.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage clients and stakeholders confidently.

What We Offer:
  • A competitive salary package with performance-based incentives.
  • Opportunity to grow within a fast-paced and dynamic consultancy environment.
  • Exposure to a diverse set of responsibilities and a collaborative work culture.
  • Comprehensive benefits package and career development support.

If you are passionate about marketing, sales, and client satisfaction, and ready to take on a key role in a rapidly growing real estate company, we encourage you to apply.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ ساعة واحدة تقريباً

قد يعجبك أيضاً