سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في مجموعة المدارس الدولية (isg)
منذ 23 يوم
منذ 23 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الظهران |
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!
يلعب المساعد التنفيذي لمدير التعليم والتعلم دورًا حيويًا في دعم المبادرات الاستراتيجية والعمليات اليومية لمكتب التعليم والتعلم في ISG. تتطلب هذه الوظيفة مهارات استثنائية في التنظيم والتواصل وتنسيق المشاريع لضمان دعم سلس عبر تطوير المناهج والتعلم المهني والقيادة التربوية. سيتألق المرشح المثالي في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى، مظهرًا المبادرة والمهنية وروح التعاون.
مهام الوظيفة:
من المتوقع من المرشح الناجح أن:
المؤهلات والمعرفة:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:
الخبرة والمهارات:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:
المهارات:
يجب أن يظهر المرشح المثالي:
يلعب المساعد التنفيذي لمدير التعليم والتعلم دورًا حيويًا في دعم المبادرات الاستراتيجية والعمليات اليومية لمكتب التعليم والتعلم في ISG. تتطلب هذه الوظيفة مهارات استثنائية في التنظيم والتواصل وتنسيق المشاريع لضمان دعم سلس عبر تطوير المناهج والتعلم المهني والقيادة التربوية. سيتألق المرشح المثالي في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى، مظهرًا المبادرة والمهنية وروح التعاون.
مهام الوظيفة:
من المتوقع من المرشح الناجح أن:
- يظهر التزامًا بسلامة وأمان الأطفال والشباب (حماية الأطفال).
- يحصل على معرفة عملية ويسعى للحفاظ عليها بشأن سياسات وممارسات وإجراءات منظمة منطقة ISG.
- يوفر الدعم الإداري والسجلات المالية ودعم المساعد الشخصي للمدير/المسؤول.
- يستقبل الزوار، والمكالمات الهاتفية، ويوزع المراسلات على المسؤول.
- يدير تقويم ودفتر مواعيد المدير و/أو القسم، وينظم الاجتماعات.
- يكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المسؤولين والموظفين والأهالي وشركاء خارجيين آخرين.
- يدير تدفق المعلومات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
- يجري ترتيبات السفر والإقامة للمسؤول.
- يأخذ محاضر الاجتماعات.
- يشكل المعلومات ويرد على المراسلات الداخلية والخارجية – مذكرات، رسائل إلكترونية، عروض تقديمية، تقارير، إلخ.
- يبحث وينظم البيانات لتمثيل المسؤول أثناء العرض على المديرين والتنفيذيين وغيرهم.
- يوجه المراسلات والاستفسارات إلى الشخص المناسب لاتخاذ الإجراءات.
- يدير حسابات القسم وغيرها من المهام المتعلقة بالمالية في الموقع، ويعد الطلبات، ويدير النفقات الصغيرة، إلخ.
- يتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
- يدير العلاقات مع الاستشاريين والموردين بما في ذلك السفر، وعقود الخدمة، وما إلى ذلك.
- يتواصل مع قسم الموارد البشرية في ISG ويعد الوثائق (كلا من التوظيف وعلاقات الموظفين).
- يساعد في تخطيط الفعاليات.
- ينظم ويحافظ على نظام حفظ الملفات في المكتب.
- يشرف/يراقب أداء موظفي الدعم الإداري الآخرين.
- يقيّم ويدعم ويعيد مراجعة البرامج عبر القسم والمدارس حسب التعيين.
المؤهلات والمعرفة:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:
- حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- معرفة ممتازة بـ MS Office وGoogle Suite.
الخبرة والمهارات:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:
- خبرة عمل سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه.
- خبرة عمل سابقة في إشراف موظفين آخرين.
المهارات:
يجب أن يظهر المرشح المثالي:
- مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بارزة.
- القدرة على ممارسة discretion والحفاظ على السرية.
- القدرة على الإشراف على موظفين آخرين.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف سكرتير في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الظهران
- وظائف أخصائي تسويق في الظهران
- وظائف مساعد إداري في الظهران
- وظائف سكرتير في الظهران
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الظهران
- وظائف موظف استقبال في الظهران
- وظائف أخصائي مبيعات في الظهران
- وظائف سكرتير تنفيذي في الظهران
- وظائف موظف مكتب شكاوى في الظهران
- وظائف مدير موارد بشرية في الظهران
- وظائف محاسب عام معتمد في الظهران
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مشرف محل في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف فني جودة في الدمام
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الرياض
- وظائف اخصائي دعم فني في تبوك
- وظائف مدرب رياضي في الدمام
- وظائف مندوب مشتريات في الدمام
- وظائف عامل تصنيع في الدمام
- وظائف سائق سيارة في جدة
- وظائف مدير فرع (محل جملة) في الأحساء