سكرتير📣 إعلان

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء واجبات إدارية وكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقًا في اللغة الإنجليزية، لديه من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى بطريقة احترافية.
• الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات الفيزيائية والرقمية.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الطاقم.
• متابعة المهام الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والجداول الزمنية عند الحاجة.

المتطلبات:

• دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
• إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) مطلوبة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحذر.

المفضل:

• خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
• إلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.