img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
الوصف الوظيفي: في هذا الدور كمشرف تنظيف وتدبير، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على الأنشطة المتعلقة بالتدبير في المرافق التجارية وتنسيقها وتحقيق مستوى عالٍ من النظافة والترتيب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجدول الزمني للخدمات والتخطيط لجداول الموظفين وتحضيرها.
  • الإشراف على الموظفين أثناء تنفيذ واجباتهم مثل المسح والكنس وتنظيف دورات المياه.
  • تشجيع تنفيذ سياسات وإجراءات التدبير المنزلي.
  • مراقبة مخزون إمدادات التنظيف والمعدات.
  • اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة.

المتطلبات:
  • شهادة بكاليوس أو تعليم ثانوي.
  • سنتان من الخبرة العملية في المجال.
  • إجادة اللغة العربية (متقدمة) والإنجليزية (متوسطة).

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

تنمية ديرة

دوام كامل
Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:
  • الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
  • التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
  • الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
  • متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
  • تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
  • إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
  • أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
  • دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
  • التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
  • معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
  • أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:
  • المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
  • الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 17 ساعة تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

المدار التقني | Orbit Technology

دوام كامل
ما هي طبيعة دور السكرتير التنفيذي في المدار التقني؟
تدعو شركة المدار التقني، المتخصصة في تقديم حلول تقنية ذكية، المرشحين لشغل وظيفة السكرتير التنفيذي.

المؤهلات المطلوبة:
شهادة الماجستير.

المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
  • التنسيق بين المدير التنفيذي وباقي الإدارات.
  • حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  • إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية بسرية واحترافية.
  • تجهيز الملفات اللازمة للاجتماعات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.
  • تنفيذ المهام الخاصة الموجهة من المدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:
  • إتقان برامج Microsoft Office.
  • مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • مهارات تواصل متميزة كتابية وشفهية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وسرعة البديهة.
  • إلمام جيد باللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 17 ساعة تقريباً