وظائف السكرتارية في تبوك

انضم إلى المدرسة البريطانية الدولية بالرياض (BISR) كسكرتير ومدير عام!
نحن نبحث عن سكرتير منظم للغاية واستباقي للعمل في حرمنا الجامعي في تبوك. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات شخصية ممتازة والقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري وإدارة مهام الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• تنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

المتطلبات الرئيسية:

• سجل حافل في دور مشابه داخل منظمة كبيرة
• موقف استباقي مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات اتصال ممتازة وذكاء عاطفي عالٍ
• التزام برؤية ورسالة المدرسة
• الحصول على إقامة سعودية

ما نقدمه:

• طلاب متعاونون يسعون لتحقيق الإنجازات
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص النمو والتطوير المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

تفاصيل التقديم:
آخر موعد لتقديم الطلبات: الأحد، 292025. يجب على جميع المتقدمين الخضوع لفحوصات خلفية دقيقة قبل التوظيف.

انضم إلى فريقنا الديناميكي في نادية جلوبال كمساعد شخصي!
نبحث عن مساعدة شخصية أنثوية منظمة للغاية، ومهنية، ومظهرها لطيف، لتقديم الدعم الإداري والشخصي الشامل لتنفيذي بارز في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة جدول التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد ومسارات السفر.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وغيرها من الاتصالات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
• تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
• أداء المهام الإدارية مثل إعداد الوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.
• المساعدة في الأمور الشخصية والمهام، لضمان دعم سلس للاحتياجات المهنية والشخصية للتنفيذي.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• التواصل مع المساهمين الداخليين والخارجيين، وتمثيل التنفيذي بأسلوب مهني.
• إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات:

• مرشحة أنثوية، مقيمة في الرياض، المملكة العربية السعودية.
• مظهر مهني ولائق، بسلوك مصقول مناسب للبيئات المرموقة.
• خبرة مثبتة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات التواصل الشفوي والكتابي القوية باللغة الإنجليزية؛ يجري استحسان الإتقان في العربية.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعرفة أدوات الجدولة.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
• مستوى عالٍ من الوعي والاحترافية في التعامل مع الأمور السرية.
• رخصة قيادة صالحة ومرونة للسفر محليًا عند الحاجة.
• يفضل درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.

الصفات الشخصية:

• استباقية، مع شعور قوي بالمبادرة ومهارات حل المشاكل.
• ودودة، وسهلة الاقتراب، ومتقبلة ثقافيًا، مع فهم للعادات والآداب المحلية في الرياض.
• موثوقة، ودقيقة، وقادرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
• مهارات تواصل قوية لبناء والحفاظ على العلاقات المهنية.

تشجع فقط المرشحات السعوديات على التقدم.