وظائف أخصائي استقدام في تبوك

نبذة عن الدور

تبحث مدارس SEK الدولية عن مسؤول موارد بشرية وعلاقات حكومية متخصص وذو خبرة للإشراف على جميع العمليات اليومية للموارد البشرية والإجراءات الحكومية للمدرسة في محافظة الوجه بمنطقة تبوك، المملكة العربية السعودية. هذا الدور هو دور تنفيذي وتشغيلي بدوام كامل، حيث ستكون مسؤول الموارد البشرية الوحيد في الموقع، وتعمل عن كثب مع رئيس المدرسة ومدير المشروع. ستتعاون مع الزملاء في أقسام الموارد البشرية والمالية ضمن شبكة مدارس SEK في المملكة العربية السعودية، لضمان ممارسات متوافقة ومتسقة وتركز على الموظفين.

مسؤوليات الدور

• فحص المرشحين لمتطلبات التأشيرة والأهلية، بما في ذلك العمر والجنسية والمؤهلات ومدى ملاءمة الدور.
• تنسيق المقابلات عند توفر الوقت ودعم نشر الوظائف الشاغرة.
• إصدار وتنسيق عقود العمل، مع ضمان توافق المسميات الوظيفية والشروط مع متطلبات التأشيرة.
• دعم القيادة في ضمان أن تكون العروض والشروط واضحة ومتسقة لجميع الموظفين.
• تحديث دليل الموظفين، والتأكد من استلام الموظفين للإقرار وفهمهم للتوقعات المتعلقة بقواعد الزي، والالتزام بالمواعيد، والسلوك المهني، والأعراف الثقافية.
• قيادة، بالتشاور مع القيادة، إجراءات الإنذارات الشفوية والكتابية، الاجتماعات التأديبية، وتوثيق ضعف الأداء، مع ضمان عملية عادلة ومتسقة بحضور شاهد.
• العمل كنقطة اتصال رسمية أولى لاستفسارات الموظفين، مع ضمان وضوح مسارات الحل وتوثيقها.
• إدارة عمليات تأشيرات العمل من البداية إلى النهاية، وتصاريح الدخول/الخروج، ولوجستيات الإقامات للموظفين الدوليين.
• التنسيق مع وكلاء التأشيرات الخارجيين المتعاقدين من قبل المرشحين، وتقديم التوجيه وتصعيد المشكلات عند ظهورها.
• ضمان توافق المسميات الوظيفية والمؤهلات والعقود وفئات التأشيرات لمنع تأخير الطلبات.
• التنقل في المنصات والإجراءات الحكومية المطلوبة، وإبقاء القيادة على اطلاع بالجداول الزمنية والمتطلبات.
• تقديم إحاطات ما قبل الوصول للموظفين الجدد، تغطي جوانب مثل شحن المتعلقات، الحيوانات الأليفة، نصائح التعبئة، ملاحظات السفر، وتسجيل الأطفال في المدرسة.
• جمع تفاصيل الوصول، وترتيب التصاريح الأمنية والوصول للموقع، واستقبال الموظفين عند الوصول، وتسليم مفاتيح السكن، بدعم من مدير المشروع لتخصيصات السكن وجاهزيته.
• شرح مزايا الموظفين، والتأمين الطبي، واستحقاقات الإجازات، وإدارة طلبات الإجازات والوثائق ذات الصلة.
• تقديم توجيه ثقافي للعيش والعمل في المملكة العربية السعودية، وتجميع معلومات عملية محلية لمساعدة الموظفين على الاستقرار بسلاسة.
• الحفاظ على ملفات موارد بشرية كاملة وآمنة، بما في ذلك العقود والتأشيرات والإقامات والإنذارات وسجلات الإجازات والتوثيقات.
• ضمان التوافق مع قانون العمل السعودي، وإعداد الوثائق لعمليات التدقيق والتفتيش والمراجعات الداخلية.
• الحفاظ على السرية وحماية البيانات عبر جميع عمليات الموارد البشرية، وضمان حفظ سجلات متسقة ومستندة إلى الأدلة.
• إدارة عمليات نهاية الخدمة، بما في ذلك فترات الإشعار، والوثائق، وتنسيق الدفع النهائي مع قسم المالية، وتصاريح الخروج، وإلغاء التأشيرات/الإقامات.
• ضمان أن تكون عمليات إنهاء الخدمة متوافقة وسلسة وموثقة بشكل صحيح.
• تقديم تقارير بشكل أساسي إلى رئيس المدرسة والتنسيق مع مدير المشروع حسب مرحلة المشروع.
• مواءمة البروتوكولات مع المدرسة الشقيقة وطلب التوجيه أو تصعيد المشكلات إلى زملاء الموارد البشرية/المالية في SEK بالمملكة العربية السعودية حسب الاقتضاء.
• ضمان اتساق الرسائل للموظفين، والمشاركة في أو قيادة المحادثات التي تحدد شروط العمل للحفاظ على توقعات واضحة ومتسقة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة ذات صلة في الموارد البشرية لا تقل عن 5-8 سنوات، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
• خبرة مثبتة في مجال العلاقات الحكومية ومسؤوليات الكفالة.
• خبرة واضحة في إدارة التأشيرات والإقامات والعمليات الحكومية مع وكلاء ومنصات خارجية.
• سجل حافل في علاقات الموظفين، وعمليات السلوك والانضباط، وتوثيق الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية ممتازة، وتقدير للمواقف، والقدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحسن تقدير.
• مهارات تواصل واضحة، قادرة على شرح القواعد والخطوات والقرارات بلغة بسيطة والمتابعة بشكل استباقي.
• إتقان اللغة العربية مطلوب للتنقل في الإجراءات الحكومية.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب للتواصل اليومي مع القيادة والموظفين.

المهارات الأساسية

• إدارة الموارد البشرية
• علاقات الموظفين
• معالجة التأشيرات
• معالجة الإقامات
• التوظيف والتهيئة
• رعاية الموظفين
• تحديث السياسات
• إدارة سجلات الموظفين
• العلاقات الحكومية
• التوظيف
• عقود العمل
• السلوك والانضباط
• إدارة الأداء
• التوجيه الثقافي
• الامتثال لقانون العمل السعودي
• حماية البيانات
• السرية
• التواصل
• التنظيم
• التقدير
• الحكم السليم

بيئة العمل والموقع

نوع العمل: دوام كامل.

الموقع: محافظة الوجه، منطقة تبوك، المملكة العربية السعودية.

تعتمد الرواتب على المؤهلات والخبرات ذات الصلة. يتم توفير السكن كمنفعة إضافية دون أي تكلفة إضافية.

تستخدم مجموعة SEK التعليمية أدوات تكنولوجية ذات قدرات في الذكاء الاصطناعي لدعم إدارة التوظيف، بما في ذلك التواصل وتنظيم الطلبات. يتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف من قبل عضو في الفريق. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية: http://*****************************

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث Clinique La Prairie، الوجهة المعترف بها دوليًا لبرامج الصحة والعافية المتقدمة المقدمة مع ضيافة سويسرية فاخرة، عن منسق موارد بشرية. هذا الدور الحضوري، الذي مقره في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية، أساسي لدعم مدير الموارد البشرية في جميع جوانب إدارة الموارد البشرية، مما يضمن التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية. سيساهم منسق الموارد البشرية في التوظيف، والتأهيل، وعلاقات الموظفين، والتدريب، والامتثال لسياسات الشركة واللوائح القانونية، مما يعزز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تأسست Clinique La Prairie عام 1931، وتجلب إرثها المتميز إلى المملكة العربية السعودية. يقدم هذا المنصب فرصة للانضمام إلى منظمة مرموقة مكرسة لتقديم تجارب صحية وعافية استثنائية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة مدير الموارد البشرية في إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف الشاغرة، وفحص طلبات المرشحين، وتنسيق جداول المقابلات، وإجراء فحوصات المراجع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على عملية تأهيل الموظفين الجدد وإدارتها لضمان اندماجهم بسلاسة في المنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كنقطة اتصال أساسية للموظفين، ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والإجراءات وشؤون الموارد البشرية العامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم في حل مخاوف الموظفين وتعزيز بيئة عمل إيجابية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مدير الموارد البشرية في تنسيق دورة إدارة الأداء، بما في ذلك جدولة اجتماعات مراجعة الأداء، وجمع الملاحظات، والاحتفاظ بسجلات الأداء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تنظيم وتيسير دورات تدريب الموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مدير الموارد البشرية في تحديد احتياجات تدريب الموظفين وتحديد برامج التدريب ومقدمي الخدمات الخارجيين المناسبين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بسجلات موظفين دقيقة ومحدثة وإدارة الوثائق الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية، مثل عقود العمل واتفاقيات السرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان إجراء جميع أنشطة الموارد البشرية بما يتوافق مع سياسات الشركة وقوانين ولوائح العمل المحلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة مدير الموارد البشرية في مراقبة الامتثال عبر وظائف الموارد البشرية وتحديث السياسات حسب الضرورة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم عملية كشوف المرتبات من خلال ضمان تقديم جميع معلومات الرواتب اللازمة في الوقت المناسب وبدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك إدارة عمليات التسجيل وتوصيل معلومات المزايا للموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تخطيط وتنفيذ أنشطة وفعاليات مشاركة الموظفين لتعزيز المجتمع والعمل الجماعي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد تقارير الموارد البشرية المنتظمة والمقاييس الرئيسية لمدير الموارد البشرية والإدارة العليا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تحليل بيانات الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين في ممارسات الموارد البشرية وتجربة الموظف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل عن كثب مع مدير الموارد البشرية لضمان توافق جميع عمليات الموارد البشرية مع الأهداف الاستراتيجية للعيادة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري لمدير الموارد البشرية والمساعدة في تنفيذ مبادرات الموارد البشرية الاستراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة مع مدير الموارد البشرية، وتقديم تحديثات في الوقت المناسب حول أنشطة الموارد البشرية والتقدم المحرز.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسهيل التواصل بين مدير الموارد البشرية والإدارات الأخرى حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم رؤى واقتراحات لمدير الموارد البشرية لتحسين ممارسات الموارد البشرية وتجربة الموظف الشاملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في اجتماعات تخطيط الموارد البشرية والمساهمة في عمليات صنع القرار.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع جميع المعلومات السرية بتكتم واحترافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وثيقة مطلوبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعتبر الشهادة المهنية مثل CIPD أو SHRM ميزة كبيرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور الموارد البشرية ضروري.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الخبرة السابقة في صناعة الضيافة الفاخرة أو الرعاية الصحية مفضلة للغاية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام ببرامج وأنظمة الموارد البشرية ضروري لحفظ السجلات وإدارة العمليات بكفاءة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم جيد لقوانين ولوائح العمل المعمول بها في المملكة العربية السعودية مطلوب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على بناء والحفاظ على علاقات إيجابية ومهنية مع الموظفين على جميع مستويات المنظمة أمر بالغ الأهمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">من المتوقع وجود قدرات مثبتة في حل المشكلات ومهارات فعالة في حل النزاعات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام دقيق بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في برامج وأنظمة الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة قوانين ولوائح العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات فعالة في حل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارة في حل النزاعات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل، حضوري، يقع في أملج، تبوك، المملكة العربية السعودية. سيقدم منسق الموارد البشرية تقاريره إلى مساعد مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية. يتطلب الدور خبرة من 2 إلى 5 سنوات ذات صلة. الشركة هي Clinique La Prairie.</p>

عن الدور

تبحث شركة Blackdoor Executive Search عن شريك أعمال للموارد البشرية للانضمام إلى قسم الموارد البشرية والإدارة في تبوك، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في إدارة دورة حياة الموظف بالكامل وتقديم الدعم الإداري الأساسي. سيكون شريك أعمال الموارد البشرية مسؤولاً عن ضمان كفاءة عمليات الموارد البشرية، والامتثال لقوانين العمل السعودية، والتوافق مع أهداف المنظمة. هذه وظيفة بدوام كامل تركز على المساهمة في مبادرات الموارد البشرية الاستراتيجية ودعم قادة الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم المشورة الأولية في مجال الموارد البشرية وعلاقات الموظفين للمديرين والموظفين، وضمان الالتزام بنظام العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• إدارة وتقديم المشورة بشأن مسائل التأديب والشكاوى، وإدارة الحضور والغياب، وإدارة الأداء، وقضايا الكفاءة.
• إجراء تحقيقات الموظفين وجلسات الاستماع التأديبية، ومعالجة شكاوى الموظفين ونزاعات مكان العمل.
• دعم إعادة هيكلة المنظمة، وتقليص القوى العاملة، ونقل الموظفين حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال الصارم لنظام العمل السعودي واللوائح التنفيذية، ومتطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD)، ولوائح السعودة (نطاقات)، ومتطلبات نظام حماية الأجور (WPS)، ولوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ونظام حماية البيانات الشخصية (PDPL).
• الحفاظ على سياسات الموارد البشرية وعقود العمل والأدلة الإرشادية للموظفين وتحديثها بما يتماشى مع التشريعات السعودية ومعايير الشركة.
• إنشاء وإدارة وثائق التوظيف الأساسية، بما في ذلك العروض والعقود والتعديلات والتجديدات والشهادات والخطابات الرسمية ووثائق نهاية الخدمة.
• ضمان الصيانة الدقيقة والآمنة والسرية لسجلات الموظفين.
• دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية ومراجعات الامتثال والضوابط الداخلية.
• تنسيق معاملات دورة حياة الموظف من خلال أنظمة الموارد البشرية والبوابات الحكومية.
• المساعدة في أنشطة التوظيف بالشراكة مع قسم اكتساب المواهب، بما في ذلك إجراء فحوصات ما قبل التوظيف مثل التحقق من المؤهلات والخبرات، والتحقق من المراجع، ووثائق تصريح العمل.
• إدارة عمليات الإعداد ومراجعة فترة التجربة.
• دعم تخطيط القوى العاملة، وتخطيط التعاقب الوظيفي، وإعداد تقارير القوى العاملة، وضمان الامتثال لمتطلبات السعودة وتوطين القوى العاملة.
• دعم عمليات إدارة الأداء السنوية ومراجعات المواهب، وتقديم المشورة للمديرين بشأن تحسين الأداء وتطوير الكفاءات والتقدم الوظيفي.
• تنسيق برامج التدريب ومبادرات التعلم المتعلقة بالامتثال.
• دعم استطلاعات رضا الموظفين وخطط العمل، والمساعدة في مبادرات التعلم والتطوير بما يتماشى مع احتياجات العمل.
• إدارة مزايا الموظفين والمستحقات النظامية، بما في ذلك الإجازات السنوية، والإجازات المرضية، ومزايا الأمومة والأبوة، ومزايا نهاية الخدمة، والأمور المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• التواصل مع قسم الرواتب لضمان دقة بيانات الموظفين والامتثال التنظيمي، ومراقبة الامتثال المتعلق بالرواتب لمتطلبات نظام حماية الأجور (WPS).
• دعم مراجعات الرواتب، ومقارنات الرواتب، وبرامج الحوافز.
• الشراكة مع المديرين وقادة الأعمال لتقديم دعم استباقي للموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
• دعم مبادرات التغيير التنظيمي والتحول.
• إعداد تقارير الموارد البشرية ولوحات المعلومات وتحليلات القوى العاملة، وتقديم رؤى مستندة إلى مقاييس الموارد البشرية واتجاهات الأعمال.
• التعامل مع المسائل الحساسة والسرية بمهنية وسرية تامة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في دور أخصائي موارد بشرية عام، أو مسؤول موارد بشرية، أو دعم شريك أعمال موارد بشرية في المملكة العربية السعودية.
• معرفة عملية قوية بنظام العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• خبرة مثبتة في إدارة مسائل علاقات الموظفين، والإجراءات التأديبية، والشكاوى، وقضايا الأداء.
• فهم قوي لمتطلبات السعودة (نطاقات)، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ونظام حماية الأجور (WPS)، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD).
• القدرة على تفسير وتطبيق وصياغة سياسات وإجراءات الموارد البشرية ووثائق التوظيف.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية والحكم السليم.
• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة وبناء العلاقات.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مرغوب فيه).
• مؤهل CIPD أو SHRM أو PHRi أو ما يعادله في الموارد البشرية (مرغوب فيه).
• خبرة في دعم مبادرات الموارد البشرية الاستراتيجية وبرامج التطوير التنظيمي (مرغوب فيه).
• التعرض لمشاريع التغيير التنظيمي أو إعادة الهيكلة أو الاندماج أو التحول (مرغوب فيه).
• خبرة في العمل في بيئة سريعة النمو أو متعددة الجنسيات (مرغوب فيه).
• الإلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتحليلات الموارد البشرية (مرغوب فيه).

المهارات المطلوبة

• دعم شريك أعمال الموارد البشرية
• خبرة في نظام العمل السعودي
• أفضل ممارسات الموارد البشرية
• إدارة علاقات الموظفين
• الإجراءات التأديبية والتعامل مع الشكاوى
• إدارة قضايا الأداء
• لوائح السعودة (نطاقات)
• الامتثال للتأمينات الاجتماعية (GOSI) ونظام حماية الأجور (WPS)
• متطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD)
• تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية
• إدارة وثائق التوظيف
• السرية والتقدير
• المهنية والحكم السليم
• التواصل الفعال
• إدارة أصحاب المصلحة
• بناء العلاقات
• الانتباه للتفاصيل
• التركيز على الامتثال
• مهارات التنظيم وتحديد الأولويات
• الوعي التجاري والفطنة التجارية
• قدرات حل المشكلات
• قدرات اتخاذ القرار

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في تبوك، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشركة هي Blackdoor Executive Search.