
مدير مكتب📣 إعلان
في فنادق الاعتدال منذ 25 يوم
منذ 25 يوم
 منذ 25 يوم
منذ 25 يوم| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | تبوك | 
دورك التالي يبدأ حيث يلتقي الابتكار والهدف
تشعر شركة ريد سي غلوبال بالفخر لشراكتها مع فنادق إيكوينوكس - أيقونة عالمية في اللياقة البدنية ونمط الحياة عالي الأداء - حيث يطلقون منتجعًا رائدًا في أمالا.
تأتي هذه الفرصة نادرًا. نحن ندعم بنشاط إيكوينوكس في جهودهم للموهبة من خلال تسليط الضوء على هذا الدور المثير. انضم إلى نظام نمط الحياة عالي الأداء الخاص بإيكوينوكس. كن قائد نمط حياة وقدم مسيرتك المهنية في مجال الضيافة إلى مستوى جديد تمامًا.
هدف الوظيفة
يلعب مدير المكتب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتقديم دعم عالي المستوى لمدير عام في بيئة ضيافة فاخرة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا ومنظمًا للغاية ودقيقًا يمكنه إدارة إدارة المكتب، وتنسيق الوظائف التنفيذية، والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.
مسؤوليات الوظيفة
متطلبات الوظيفة
المهارات والصفات المفضلة:
بيئة العمل والتوقعات:
تشعر شركة ريد سي غلوبال بالفخر لشراكتها مع فنادق إيكوينوكس - أيقونة عالمية في اللياقة البدنية ونمط الحياة عالي الأداء - حيث يطلقون منتجعًا رائدًا في أمالا.
تأتي هذه الفرصة نادرًا. نحن ندعم بنشاط إيكوينوكس في جهودهم للموهبة من خلال تسليط الضوء على هذا الدور المثير. انضم إلى نظام نمط الحياة عالي الأداء الخاص بإيكوينوكس. كن قائد نمط حياة وقدم مسيرتك المهنية في مجال الضيافة إلى مستوى جديد تمامًا.
هدف الوظيفة
يلعب مدير المكتب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتقديم دعم عالي المستوى لمدير عام في بيئة ضيافة فاخرة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا ومنظمًا للغاية ودقيقًا يمكنه إدارة إدارة المكتب، وتنسيق الوظائف التنفيذية، والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.
مسؤوليات الوظيفة
- الدعم التنفيذي للمدير العام: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والمعنيين الداخليين والخارجيين. إدارة جدول المدير العام، والاجتماعات، وترتيبات السفر. إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات نيابة عن المدير العام. المساعدة في الأمور السرية، مع الحفاظ على الخصوصية والاحترافية في جميع الأوقات.
- إدارة المكتب وإدارة العمليات: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم. إدارة مستلزمات المكتب، وصيانة معدات المكتب، وعقود الموردين. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية للسجلات الإدارية والفندقية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح الصناعية. العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان التواصل والتنسيق بسلاسة.
- دعم علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات الأعضاء ذوي الأهمية العالية وضيوف الـ VIP نيابة عن المدير العام. التعامل مع الاستفسارات والشكاوى باحترافية وعقلية خدمة أولاً. ضمان توافق جميع المهام الإدارية مع معايير الخدمة الفاخرة للفندق. تنظيم والإشراف على الأحداث الفندقية على مستوى الإدارة التنفيذية حسب الحاجة.
- دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين: مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين، وعمليات الانضمام، والوثائق. المساعدة في تنسيق مبادرات مشاركة الموظفين والاتصالات الداخلية. مراقبة وتتبع تقييمات أداء الموظفين، والتدريب، والامتثال. دعم عمليات التوظيف من خلال التواصل مع المرشحين، وجدولة المقابلات، والحفاظ على السجلات.
- دعم الشؤون المالية والمشتريات: مساعدة مدير المالية في المهام المالية الأساسية مثل معالجة الفواتير، وتتبع النفقات، وإدارة النقد الصغير. العمل مع مدير المالية لضمان تقديم التقارير المالية في الوقت المناسب. الإشراف على المشتريات الخاصة بالمكتب والعمليات، وضمان شراء فعال من حيث التكلفة مع الحفاظ على معايير الفخامة.
- تنسيق الأحداث والاجتماعات: تنظيم وتنسيق الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين المحاضر. مساعدة مدير الفعاليات في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الفندقية، واجتماعات مجلس الإدارة، والتجمعات الخاصة بالـ VIP عند الحاجة. ضمان تلبية جميع الاحتياجات اللوجستية التنفيذية للاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك تقديم الطعام، ودعم AV، وإقامة الضيوف.
- دعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات: إدارة الاتصالات بالمكتب، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وأنظمة الرسائل الداخلية. المساعدة في الحفاظ على السجلات الرقمية ودعم المهام الإدارية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات. ضمان الاستخدام السلس للأدوات الرقمية لحجوزات الضيوف، وتخطيط الفعاليات، والتواصل مع الأعضاء.
- السلامة والجودة والبيئة: تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال للقوانين، وتقديم منتجات / خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.
- التحسين المستمر: المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر لأنظمة وإجراءات وممارسات القسم مع الأخذ في الاعتبار 'أفضل الممارسات الدولية'، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل.
- 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكتب، أو المساعدة التنفيذية، أو إدارة الضيافة.
- تجربة سابقة في الضيافة الفاخرة، أو المنتجعات الراقية ميزة.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office، وبرامج CRM، وأدوات الإدارة.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- مهارات قوية في تعدد المهام والتنظيم وحل المشكلات.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
المهارات والصفات المفضلة:
- خبرة في العمل مع الأفراد ذوي الثروات العالية وعميل الـ VIP.
- توجه قوي نحو خدمة العملاء مع عقلية ضيافة فاخرة ومصقولة.
- القدرة على توقع احتياجات التنفيذيين وتقديم الحلول بشكل استباقي.
- مهارات متعددة اللغات (اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة، وأي لغات إضافية مفضلة ولكن غير مطلوبة).
بيئة العمل والتوقعات:
- يجب أن تكون مرنًا للعمل بعد ساعات العمل الرسمية، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.
- دور يتطلب تفاعلًا نشطًا مع الموظفين، والأعضاء، والتنفيذيين.
- المظهر الاحترافي والسلوك المطلوب للحفاظ على هيبة الفندق.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مدير مكتب
- وظائف مدير مكتب في الرياض
- وظائف مدير مكتب في جدة
- وظائف مدير مكتب في مكة المكرمة
- وظائف مدير مكتب في تبوك
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف سكرتير في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في الهفوف
- مجالات وظيفية أخرى في تبوك
- وظائف مندوب مبيعات في تبوك
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في تبوك
- وظائف مساعد إداري في تبوك
- وظائف ممثل مبيعات في تبوك
- وظائف أخصائي تسويق في تبوك
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في تبوك
- وظائف بائع في تبوك
- وظائف مصمم جرافيك في تبوك
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في تبوك
- وظائف أخصائي مبيعات في تبوك
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير خدمات عملاء في الرياض
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في جدة
- وظائف مراسل صحفي في الخبراء
- وظائف مراسل صحفي في عفيف
- وظائف مراسل صحفي في الدلم
- وظائف فني إلكترونيات في حائل
- وظائف مدير خدمات عملاء في الخبر
- وظائف مترجم في جدة
- وظائف مصور صحفي في حقل
- وظائف فني تبريد وتكييف في المدينة المنورة

 / شهرياً
 / شهرياً