نبذة عن الدور
تبحث مدارس SEK الدولية عن مسؤول موارد بشرية وعلاقات حكومية متخصص وذو خبرة للإشراف على جميع العمليات اليومية للموارد البشرية والإجراءات الحكومية للمدرسة في محافظة الوجه بمنطقة تبوك، المملكة العربية السعودية. هذا الدور هو دور تنفيذي وتشغيلي بدوام كامل، حيث ستكون مسؤول الموارد البشرية الوحيد في الموقع، وتعمل عن كثب مع رئيس المدرسة ومدير المشروع. ستتعاون مع الزملاء في أقسام الموارد البشرية والمالية ضمن شبكة مدارس SEK في المملكة العربية السعودية، لضمان ممارسات متوافقة ومتسقة وتركز على الموظفين.
مسؤوليات الدور
- فحص المرشحين لمتطلبات التأشيرة والأهلية، بما في ذلك العمر والجنسية والمؤهلات ومدى ملاءمة الدور.
- تنسيق المقابلات عند توفر الوقت ودعم نشر الوظائف الشاغرة.
- إصدار وتنسيق عقود العمل، مع ضمان توافق المسميات الوظيفية والشروط مع متطلبات التأشيرة.
- دعم القيادة في ضمان أن تكون العروض والشروط واضحة ومتسقة لجميع الموظفين.
- تحديث دليل الموظفين، والتأكد من استلام الموظفين للإقرار وفهمهم للتوقعات المتعلقة بقواعد الزي، والالتزام بالمواعيد، والسلوك المهني، والأعراف الثقافية.
- قيادة، بالتشاور مع القيادة، إجراءات الإنذارات الشفوية والكتابية، الاجتماعات التأديبية، وتوثيق ضعف الأداء، مع ضمان عملية عادلة ومتسقة بحضور شاهد.
- العمل كنقطة اتصال رسمية أولى لاستفسارات الموظفين، مع ضمان وضوح مسارات الحل وتوثيقها.
- إدارة عمليات تأشيرات العمل من البداية إلى النهاية، وتصاريح الدخول/الخروج، ولوجستيات الإقامات للموظفين الدوليين.
- التنسيق مع وكلاء التأشيرات الخارجيين المتعاقدين من قبل المرشحين، وتقديم التوجيه وتصعيد المشكلات عند ظهورها.
- ضمان توافق المسميات الوظيفية والمؤهلات والعقود وفئات التأشيرات لمنع تأخير الطلبات.
- التنقل في المنصات والإجراءات الحكومية المطلوبة، وإبقاء القيادة على اطلاع بالجداول الزمنية والمتطلبات.
- تقديم إحاطات ما قبل الوصول للموظفين الجدد، تغطي جوانب مثل شحن المتعلقات، الحيوانات الأليفة، نصائح التعبئة، ملاحظات السفر، وتسجيل الأطفال في المدرسة.
- جمع تفاصيل الوصول، وترتيب التصاريح الأمنية والوصول للموقع، واستقبال الموظفين عند الوصول، وتسليم مفاتيح السكن، بدعم من مدير المشروع لتخصيصات السكن وجاهزيته.
- شرح مزايا الموظفين، والتأمين الطبي، واستحقاقات الإجازات، وإدارة طلبات الإجازات والوثائق ذات الصلة.
- تقديم توجيه ثقافي للعيش والعمل في المملكة العربية السعودية، وتجميع معلومات عملية محلية لمساعدة الموظفين على الاستقرار بسلاسة.
- الحفاظ على ملفات موارد بشرية كاملة وآمنة، بما في ذلك العقود والتأشيرات والإقامات والإنذارات وسجلات الإجازات والتوثيقات.
- ضمان التوافق مع قانون العمل السعودي، وإعداد الوثائق لعمليات التدقيق والتفتيش والمراجعات الداخلية.
- الحفاظ على السرية وحماية البيانات عبر جميع عمليات الموارد البشرية، وضمان حفظ سجلات متسقة ومستندة إلى الأدلة.
- إدارة عمليات نهاية الخدمة، بما في ذلك فترات الإشعار، والوثائق، وتنسيق الدفع النهائي مع قسم المالية، وتصاريح الخروج، وإلغاء التأشيرات/الإقامات.
- ضمان أن تكون عمليات إنهاء الخدمة متوافقة وسلسة وموثقة بشكل صحيح.
- تقديم تقارير بشكل أساسي إلى رئيس المدرسة والتنسيق مع مدير المشروع حسب مرحلة المشروع.
- مواءمة البروتوكولات مع المدرسة الشقيقة وطلب التوجيه أو تصعيد المشكلات إلى زملاء الموارد البشرية/المالية في SEK بالمملكة العربية السعودية حسب الاقتضاء.
- ضمان اتساق الرسائل للموظفين، والمشاركة في أو قيادة المحادثات التي تحدد شروط العمل للحفاظ على توقعات واضحة ومتسقة.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة ذات صلة في الموارد البشرية لا تقل عن 5-8 سنوات، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
- خبرة مثبتة في مجال العلاقات الحكومية ومسؤوليات الكفالة.
- خبرة واضحة في إدارة التأشيرات والإقامات والعمليات الحكومية مع وكلاء ومنصات خارجية.
- سجل حافل في علاقات الموظفين، وعمليات السلوك والانضباط، وتوثيق الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية ممتازة، وتقدير للمواقف، والقدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحسن تقدير.
- مهارات تواصل واضحة، قادرة على شرح القواعد والخطوات والقرارات بلغة بسيطة والمتابعة بشكل استباقي.
- إتقان اللغة العربية مطلوب للتنقل في الإجراءات الحكومية.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب للتواصل اليومي مع القيادة والموظفين.
المهارات الأساسية
- إدارة الموارد البشرية
- علاقات الموظفين
- معالجة التأشيرات
- معالجة الإقامات
- التوظيف والتهيئة
- رعاية الموظفين
- تحديث السياسات
- إدارة سجلات الموظفين
- العلاقات الحكومية
- التوظيف
- عقود العمل
- السلوك والانضباط
- إدارة الأداء
- التوجيه الثقافي
- الامتثال لقانون العمل السعودي
- حماية البيانات
- السرية
- التواصل
- التنظيم
- التقدير
- الحكم السليم
بيئة العمل والموقع
نوع العمل: دوام كامل.
الموقع: محافظة الوجه، منطقة تبوك، المملكة العربية السعودية.
تعتمد الرواتب على المؤهلات والخبرات ذات الصلة. يتم توفير السكن كمنفعة إضافية دون أي تكلفة إضافية.
تستخدم مجموعة SEK التعليمية أدوات تكنولوجية ذات قدرات في الذكاء الاصطناعي لدعم إدارة التوظيف، بما في ذلك التواصل وتنظيم الطلبات. يتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف من قبل عضو في الفريق. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية: http://*****************************
