هدف الوظيفة:مشرف الفعاليات مسؤول عن التخطيط والتنظيم وتنفيذ الفعاليات والنشاطات البارزة في نادي أمالا لليخوت. يشمل ذلك فعاليات الأعضاء، السباقات، الفعاليات الخاصة، النشاطات التجارية، والتجارب الحياتية المتماشية مع هوية النادي الفاخرة. يضمن الدور التنفيذ السلس من الفكرة إلى الإكمال أثناء العمل مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لتقديم خدمة استثنائية، وتميز جمالي، ودقة تشغيلية.
مسؤوليات الوظيفة:- تخطيط وإدارة دورة حياة الفعاليات بالكامل، من الفكرة، الميزانية، واللوجستيات إلى إعداد تقارير ما بعد الفعالية. مع المدخلات من الأقسام الداخلية المعنية.
- تنسيق تقويم موسمي من الفعاليات الفاخرة وأحداث التجارب التي تعزز التفاعل وسمعة النادي.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء والموردين الخارجيين لتنسيق جميع مكونات الفعالية بما في ذلك الطعام والشراب، والترفيه، والزينة، والعلامة التجارية، والتصاريح، والأمان.
- ضمان أن تعكس كل فعالية مكانة النادي الفاخرة وقيمه ونبرة علامته التجارية.
- تطوير ملخصات مفصلة للفعاليات، وجداول العرض، وخطط الطوارئ.
- دعم زملاء العلاقات مع الأعضاء في قوائم الضيوف، وأنظمة RSVP، وبروتوكولات استضافة الشخصيات المهمة.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة وإدارة المخاطر والتشغيل.
- التنسيق عن كثب مع التسويق والعلاقات العامة للأنشطة الترويجية والإعلامية.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للفعالية وإعداد تقارير تقييم ما بعد الفعالية.
- دعم مدير العمليات الخلفية في التنفيذ السلس للسباقات والفعاليات المتعلقة بالإبحار بالتعاون مع المرسى وفرق سباق اليخوت.
متطلبات الوظيفة:- درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات، الضيافة، التسويق، أو مجال ذي صلة.
- 4–6 سنوات من الخبرة في تخطيط الفعاليات أو نشاطات الضيافة الفاخرة.
- خبرة في إدارة الفعاليات الفاخرة، ذات اللمسات العالية وبروتوكولات الشخصيات المهمة.
المهارات:مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم. توجيه نحو خدمة فاخرة وإحساس جمالي. مهارات التفاوض مع الموردين والمشاركة مع أصحاب المصلحة. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ يفضل العربية.
/ شهرياً
دوام كامل
