سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في مرتبة سيلي الشرق الأوسط

منذ ساعة واحدة تقريباً

	الراتب	16,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

انضم إلى شركة سيلي ماثرس الشرق الأوسط كأمين تنفيذي!
كشركة بارزة في صناعة السلع الاستهلاكية، كانت شركة سيلي ماثرس الشرق الأوسط رائدة في تقديم حلول الفراش عالية الجودة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا منذ عام 1990. نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا الواقع في جدة، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات:

إدارة وتنظيم جدول أعمال التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع المعنيين.
الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان سرية الوثائق.
المساعدة في تنسيق المشاريع، ومراقبة المواعيد النهائية لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
أن تكون نقطة الاتصال للاستفسارات الموجهة إلى المكتب التنفيذي.
دعم المشاريع الإضافية والوظائف الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو دراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة لمدة 3 سنوات كأمين تنفيذي أو دور إداري مشابه، ويفضل في قطاع السلع الاستهلاكية.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة أولويات متعددة.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية.
إتقان مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على الحفاظ على السرية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة الفريق.

المزايا:

تأمين صحي خاص
التدريب والتطوير
مكافأة الأداء

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

العظمة

دوام كامل

انضم إلى العظمة كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية وذو مهنية في جدة لتقديم دعم إداري على أعلى مستوى للمدير التنفيذي (CEO). هذه الوظيفة حاسمة لضمان الكفاءة والسلاسة في إدارة المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم CEO وجدولة المواعيد وترتيبات السفر.
إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات نيابة عن CEO.
فحص وتحديد أولويات المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والطلبات بشكل مهني.
تنظيم وحضور الاجتماعات، وتدوين الملاحظات وضمان المتابعة على عناصر العمل.
الاحتفاظ بالسرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل حكيم.
تنسيق الاتصال بين CEO والأقسام الأخرى أو الشركاء الخارجيين.
المساعدة في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة والتقارير والفعاليات على مستوى التنفيذي.
الحفاظ على الملفات والسجلات منظمة وسهلة الوصول.
متابعة المواعيد النهائية وإبقاء CEO على اطلاع واستعداد جيد.

المؤهلات:

خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في دور مشابه، ويفضل في الدعم على مستوى التنفيذي.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت وحل المشكلات.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة.
القدرة على العمل تحت الضغط بشكل جيد.

2-5 سنة

جدة

منذ 15 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بركة لتطوير واستثمار العقارات

دوام كامل

Join Baraka for Real Estate Development & Investment Co. as an Executive Secretary

We are seeking a dedicated and professional Executive Secretary to provide high-level administrative and secretarial support to our senior management team. The ideal candidate will play a critical role in ensuring effective coordination of our daily operations and communication.

Key Responsibilities:

Manage and maintain executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
Prepare, draft, and review correspondence, reports, and official documents.
Handle confidential information with discretion and professionalism.
Organize meetings, prepare agendas, and record minutes.
Coordinate internal and external communications on behalf of management.
Maintain organized filing systems (both electronic and physical).
Prepare presentations, reports, and other management documents.
Follow up on pending tasks, deadlines, and commitments.
Liaise with clients, partners, and external stakeholders as required.
Support in general office administration and special assignments.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
Minimum 3–5 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.
Strong communication skills in English and Arabic (written and verbal).
Excellent organizational, multitasking, and time-management skills.
High level of discretion, confidentiality, and professionalism.
Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Benefits:

Competitive salary and benefits package.
Professional and supportive work environment.
Opportunity to work on major real estate development projects.

2-5 سنة

جدة

منذ 18 يوم

أمين متجر

📣 إعلانجديدة

أنتيفات بلس | AntifatPlus

دوام كامل

انضم إلى فريقنا في أنتيفات بلس!
نحن منشأة رائدة متخصصة في صناعة الوجبات الغذائية الصحية، ويشرفنا أن نعلن عن شاغر وظيفي كـ أمين مستودع في مدينة جدة.

نبذة عن المهام والمسؤوليات:

الاستلام والتخزين:
- استلام المواد والبضائع الواردة والتحقق من مطابقتها لأوامر الشراء.
- تنظيم المواد داخل المستودع وفقًا لنظام التخزين المعتمد.
- تحديث بيانات الأصناف بشكل دوري.
الصرف والتوزيع:
- صرف المواد بناءً على الطلبات المعتمدة.
- تسجيل عمليات الصرف في النظام المالي.
- متابعة حركة البضائع لضمان توازن المخزون.
الجرد والمراقبة:
- إجراء الجرد الدوري والتنسيق مع الإدارة المالية.
- إعداد تقارير دورية عن الفروقات في المخزون.
- الإبلاغ عن أي تلف أو فقد بشكل فوري.
السلامة والنظافة:
- الالتزام بمعايير السلامة داخل المستودع.
- المحافظة على نظافة وترتيب المستودع.
- متابعة صلاحية المواد الغذائية.
الرقابة والمسؤولية:
- حفظ جميع السجلات الخاصة بحركة المواد.
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العهد بالمستودع.
- التعاون مع إدارة المشتريات لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

المؤهل: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.
يفضل الحاصلين على دورات في إدارة المخزون.
خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في إدارة المستودعات.
خبرة في استخدام أنظمة إدارة المخزون مثل ERP, Odoo, SAP.

لمن تتوفر لديه الشروط، نرجو إرسال السيرة الذاتية إلى الإيميل المذكور مع كتابة المسمى الوظيفي في العنوان.

2-5 سنة

جدة

منذ ساعة واحدة تقريباً

قد يعجبك أيضاً