سكرتير

القيام بمهام السكرتارية وإجادة العمل على مايكروسوفت أوفيس وبرامج الكمبيوتر 

تعلن شركة حصاد المقاولات عن توفر وظيفة سكرتارية إدارية للمواطنات السعوديات في مدينة جدة.
نبحث عن مرشحة قادرة على ادارة مهام متعددة ضمن بيئة عمل ديناميكية. ستكون مسؤولة عن تنظيم الاتصالات، إدارة المواعيد، وتقديم الدعم الإداري العام.

• مهام رئيسية:
• إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، إدارة رسائل البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار.
• تنظيم الاجتماعات وجداول الأعمال: تحديد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحفظ الملاحظات.
• إدارة الملفات والأرشفة: تنظيم المستندات وتهيئة الوثائق اللازمة.
• المهام المكتبية: التعامل مع الأجهزة المكتبية، وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
• المسؤوليات الإضافية:
• التنسيق بين الإدارات وتوثيق الأعمال الإدارية.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية.
• المهارات المطلوبة:
• مهارات تواصل قوية، كتابة احترافية، والتفاعل مع العملاء.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية.
• قدرة على حل المشكلات وتعدد المهام.

نحن نقدم: بيئة عمل تسهل التطور المهني للعملاء، ونبحث عن شخص يحافظ على انضباطه المهني ويتماشى مع مواعيد العمل.