img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Our Team as an Office Manager at Aurora Research Consulting!

We are looking for an organized and proactive Office Manager to ensure the efficient operation of our Jeddah office within the Aviation industry. This role is pivotal in supporting daily business operations and enhancing workplace productivity.

Position Purpose:
The Office Manager is responsible for overseeing administrative tasks, managing office resources, and coordinating with various departments to maintain a well-organized work environment.

Key Responsibilities:
  • Administrative & Operational Management: Oversee office operations, manage office supplies, develop office policies, and serve as the main contact for vendors and service providers.
  • People & Coordination: Supervise administrative staff, coordinate HR activities, and assist in scheduling meetings and organizing company events.
  • Finance & Compliance Support: Support budgeting, process invoices, and ensure compliance with company policies and regulations.
  • Communication & Documentation: Maintain company records, prepare necessary reports, and facilitate internal communication across departments.

Key Selection Criteria:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • Proven experience in office administration or operations management, particularly in the aviation industry.
  • Excellent organizational skills, strong communication abilities, and proficiency in MS Office Suite.
  • Ability to manage confidential information and demonstrate a high level of professionalism.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

كوماتسو الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى فريقنا - مدير مكتب - كوماتسو الشرق الأوسط، جدة، المملكة العربية السعودية

هل أنت فرد ديناميكي يتمتع بشغف للتميز الإداري؟ هل تزدهر في بيئة متعددة الثقافات وتتفوق في تعدد المهام؟ إذاً، لدينا الفرصة المثالية لك!

الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
مهارات اللغة: إتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية (إلزامي).
رخصة القيادة: ميزة إضافية.

المسؤوليات:
  • معالجة مدفوعات المكتب، بما في ذلك الإيجار، والصيانة، ونفقات السفر، وفواتير الهاتف.
  • التفاوض والتنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية كنقطة اتصال.
  • مراقبة وتجميع التحديثات حول المعلومات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والشؤون القانونية.
  • دعم في إنشاء الجداول الزمنية ومرافقة المسافرين/الضيوف الداخليين والخارجيين.
  • إعداد طلبات تحويل المدفوعات إلى البنك.
  • إنشاء قسائم والحفاظ على تقارير دفتر الأستاذ لجميع المدفوعات.
  • المساعدة في تحرير خطة الميزانية الشهرية.
  • تنسيق حجوزات الفنادق والرحلات للموظفين والضيوف.
  • شراء المستلزمات المكتبية.
  • المساعدة في توثيق تصاريح العمل وتصاريح الإقامة للمغتربين.
  • إدارة سكن المغتربين، والعقود، والصيانة.
  • تنظيم الإعلانات لفرص العمل وحضور المقابلات.
  • التواصل بشأن الإعلانات المتعلقة بالعطلات، والفعاليات، والموظفين الجدد.
  • الحفاظ على تحديث قائمة الأصول.
  • إعداد وتحديث جداول الإجازات السنوية.

متطلبات المهنة:
  • إجادة تطبيقات MS Office.
  • معرفة أساسية بالمحاسبة ومسك الدفاتر.
  • إلمام بصناعة الآلات الثقيلة (يفضل).
  • كونك لاعب فريق قوي ومهارات مراسلة ممتازة.
  • القدرة على تعدد المهام بفعالية.
  • تجربة في منطقة الخليج ميزة.

الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (BBA).

السمات الشخصية المرغوبة:
  • تقدير العمل الجماعي والتعاون.
  • مهارات تواصل استثنائية.
  • عقلية قابلة للتكيف والمرونة.
  • قدرات قوية في تعدد المهام.
  • التمسك بالنزاهة والشفافية.

انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من مكان عمل نابض بالحياة ومتعدد الثقافات يقدّر مهاراتك ومساهماتك. إذا كنت مستعدًا لتولي هذه الوظيفة المثيرة، قدم طلبك اليوم!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام

موظف استقبال

جديدة

مجموعة درع الجزيرة

دوام كامل
استقبال الضيوف: الترحيب بالضيوف عند وصولهم إلى الفندق وتقديم المعلومات الأساسية حول الخدمات المتاحة.تسجيل الدخول والمغادرة: تسجيل دخول الضيوف ومساعدتهم في إتمام إجراءات المغادرة عند الانتهاء من إقامتهم.إدارة الحجز: التحقق من الحجوزات والتأكد من توفر الغرف المناسبة للضيوف.الإجابة على المكالمات الهاتفية: الرد على مكالمات الضيوف وتقديم المعلومات المتعلقة بالحجز والخدمات.إدارة المدفوعات: التعامل مع المدفوعات عند الوصول أو المغادرة، وتقديم الفواتير عند الطلب.التعامل مع شكاوى الضيوف: الاستماع إلى شكاوى الضيوف والعمل على حل أي مشكلات أو استفسارات.تنسيق الخدمات الداخلية: التنسيق مع الأقسام الأخرى في الفندق مثل التنظيف والصيانة لضمان تقديم خدمة جيدة.إعداد تقارير يومية: تقديم تقارير يومية حول عدد الغرف المحجوزة، والضيوف الوافدين والمغادرين.مساعدة الضيوف في طلبات خاصة: تلبية احتياجات الضيوف

breifcase0-1 سنة

locationالحمراء، جدة

منذ 32 دقيقة