img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى مجموعة ALPLA كمساعد إداري!
في ALPLA، نحن ملتزمون بتوفير حلول التعبئة المستدامة وعالية الجودة. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. تتضمن هذه الوظيفة مجموعة من المهام الإدارية التي تسهم في سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات:
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
  • المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
  • تطوير وصيانة نظام الأرشفة.
  • طلب مستلزمات المكتب والحفاظ على مخزون المستلزمات.
  • تقديم الدعم العام للزوار والإجابة على الأسئلة والطلبات.
  • البحث وإنشاء العروض التقديمية.
  • إنتاج التقارير وإدارة مواعيد الموظفين.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وتنسيق إجراءات المكتب.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس.
  • من 1 إلى 2 سنة من الخبرة كمساعد إداري أو ما يعادلها.
  • معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.

ما نقدمه:
  • بيئة عمل حديثة وصديقة للعائلة.
  • الاندماج في فريق شاب وديناميكي.
  • مهام تتسم بالتحدي مع مسؤولية شخصية وفرص للتطوير الشخصي.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

سعودي بروتيك

دوام كامل
الهدف من الوظيفة: مساندة مسؤول المشتريات في تنظيم العمليات الشرائية، وتوثيق المستندات، وتحديث الملفات الخاصة بالأسعار والمصاريف، بهدف تخفيف الضغط العملي وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل القسم.

المهام والمسؤوليات:
  • تجهيز بيانات طلبات الشراء بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
  • التواصل مع الموردين لجمع عروض الأسعار ومتابعة الطلبات إداريًا.
  • متابعة الفواتير وسندات الاستلام، والتأكد من توثيقها وتصنيفها.
  • تنظيم سجل Excel الخاص بالمشتريات وتحديثه باستمرار.
  • استخدام ملف الأسعار المشترك مع قسم التسعير لمطابقة الأسعار.
  • أرشفة الفواتير والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
  • التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان تسليم الفواتير في الوقت المناسب.
  • إعداد تقرير أسبوعي مبسط يتضمن ملخص المشتريات.
  • المساعدة في حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالتأخير أو اختلاف الكميات.

المؤهلات والمتطلبات:
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.
  • مهارات عالية في التنظيم والإدارة.
  • معرفة بإجراءات المشتريات والفواتير.
  • إتقان اللغة العربية ومهارات متوسطة في الإنجليزية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 6 أيام