مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى Leaf Global Environmental Services كمسؤول إداري!

نحن نبحث عن فرد م dedicated وعظيم التنظيم ليكون لاعبًا رئيسيًا في فريقنا التشغيلي. كمسؤول إداري، ستكون مسؤولاً عن ضمان دعم إداري سلس أثناء الالتزام باللوائح.

المسؤوليات الرئيسية:

• رابط اللوائح: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع السلطات، والمساعدة في طلبات تصاريح الأعمال، وضمان الامتثال للتحديثات.
• إدارة العقود: الحفاظ على عقود العملاء والخدمات من الأطراف الثالثة، وتتبع الجداول الزمنية، وضمان إمكانية الوصول إلى الوثائق.
• اللوجستيات وتنسيق العملاء: تخطيط اللوجستيات لجمع وتسليم الطلبات، وتنسيق الخدمات مع العملاء لتلبية احتياجاتهم.
• إدارة العطاءات والمشتريات: دعم إعداد العطاءات والتقديمات مع الحفاظ على سجلات مفصلة.
• التقارير والفواتير: إعداد شهادات العلاج الشهرية وإدارة الفواتير للخدمات المتخصصة.

المؤهلات:

• التعليم: درجة في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات في الإدارة أو الامتثال أو تنسيق العملاء.
• المهارات: مهارات تنظيمية قوية، إتقان في Microsoft Office، مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة المعلومات السرية.

عن Leaf Global Environmental Services:
نحن نقدم الأولوية للمسؤولية الاجتماعية والصداقة للبيئة، ونقدم حلولاً مبتكرة لإدارة الموارد البيئية. مهمتنا هي تعزيز الوعي البيئي وضمان رفاهية الغلاف الحيوي.

انضم إلى سايبيراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.

المسؤوليات:

• الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخ ورقية).
• مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

الاتصالات والوثائق:

• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
• العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.

إدارة الاجتماعات والتقاويم:

• جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
• إدارة التقاويم وتنظيم مكالمات/اجتماعات المؤتمرات.

اللوجستيات والتنسيق:

• تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
• تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.

إدارة المالية:

• مراجعة وتسوية تقارير النفقات لضمان الدقة والامتثال.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• سنة واحدة أو أكثر في الإدارة.
• خبرة إدارية احترافية.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

انضم إلى فاندرلاند كمساعد إداري للمشاريع!
فاندرلاند هي شريك عالمي رائد في أتمتة عمليات اللوجستيات، تقدم حلولًا مبتكرة لقطاعات التخزين والمطارات والطرود. كجزء أساسي من فريقنا، ستقدم دعمًا إداريًا ولوجستيًا شاملاً لضمان سير العمليات بسلاسة في الموقع.

هدف الوظيفة:
تقديم المساعدة الإدارية وإدارة العمليات اللوجستية مع الحفاظ على الامتثال للوائح.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس أو ما يعادلها.
• 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة أو إدارة المكاتب.
• إجادة قوية في برامج MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• دقيق ومبادر مع قدرات قوية في اتخاذ القرار.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري للإدارة.
• تتبع وصيانة الوثائق الأساسية، بما في ذلك تأشيرات العمل وسجلات الهوية.
• إدارة طلبات وتجديدات تصاريح المطار.
• التنسيق مع الموردين لضمان تسليم الإمدادات في الوقت المناسب.
• إعداد تصاريح بوابة الأمن.