مساعد إداري📣 إعلان

نبحث عن مدير قسم وساطة عقارية طموح لديه خبرة ميدانية في السوق المحلي للانضمام إلى فريقنا في جدة
يشترط قبول العمل بنظام العمولة (الأجر على أساس النتائج)

المتطلبات الأساسية:
- خبرة مثبتة لا تقل عن ٣ سنوات في الوساطة العقارية أو إدارة فريق المبيعات العقارية
- معرفة عميقة بسوق العقارات السعودي (خاصة جدة)
- قدرة على قيادة الفرق وتحقيق الأهداف تحت الضغط
- مهارات تواصل استثنائية (عربي/إنجليزي) وتفاوض ممتازة
- إجادة أدوات التسويق الرقمي وإدارة علاقات العملاء

المهام الرئيسية:
- تطوير استراتيجيات البيع والوساطة العقارية.
- إدارة وتدريب فريق الوساطة وتوزيع الصفقات.
- متابعة تحليل السوق وتحديد الفرص الاستثمارية.
- ضبط إجراءات التعاقد والمتابعة القانونية.
.

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على التواصل
• تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم الكتابي
• تنظيم فعاليات وأنشطة الشركة

• إجادة المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
• آداب الهاتف القوية ومهارات الاتصال
• خبرة في المهارات الكتابية
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
• إجادة استخدام برامج المكتب (مثل MS Office)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة

• تحية العملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل في المكتب.
• أداء مهام إدارية متنوعة بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• تحضير غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال التحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفواتير في مشكلات استلام السلع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع المسبق (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمستخدم قوي لنظام الحضور.

• د Diploma في تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، أو المحاسبة.
• بارع في مايكروسوفت أوفيس.
• متمكن في الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• مهارات اتصال قوية.
• عقلية إيجابية.