img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
About the Role:
As an Executive Admin Assistant at Marriott International, you will play a crucial role in ensuring smooth office operations and enhancing guest experiences at The Ritz-Carlton Jeddah.

Key Responsibilities:
  • Greet visitors and determine the purpose of their visit.
  • Prepare routine correspondence and manage incoming and outgoing mail.
  • Maintain filing and organization systems for records and documents.
  • Document and communicate guest requests and complaints to appropriate staff.
  • Ensure adherence to company policies and maintain a professional appearance.
  • Assist supervisors with other reasonable duties as required.

Qualifications and Skills:
  • Strong organizational and communication skills.
  • Ability to utilize standard office equipment and software.
  • Capacity to lift and move objects weighing up to 10 pounds.
  • Positive attitude and ability to develop relationships with team members.

Join us at Marriott International, where we value diversity and commit to creating an inclusive environment. We believe in empowering our associates to deliver exceptional service and establish memorable experiences for our guests.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات سويس أوتيل

عمل مؤقت
انضم إلى فنادق ومنتجعات سويس ميلات كمسؤول إداري في قسم الطهي لدينا!
نحن في سويس ميلات ملتزمون بتحقيق التميز ونوفر بيئة تحفيزية تلهم موظفينا. يُعتبر فندق سويس ميلات الملقم فندقًا عصريًا خمس نجوم يفتخر بالأناقة والفخامة، يقع بالقرب من المسجد الحرام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم خدمة احترافية وصديقة ومشوقة بشكل مستمر.
  • الإشراف على قسم الثقافة والمواهب في العمليات اليومية.
  • إدارة جميع واجبات إدارة المكتب، بما في ذلك المراسلات وطلب اللوازم.
  • دعم الفعاليات الخاصة بالموظفين والحفاظ على نظام أرشفة سري.
  • تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية.
  • تنسيق ودعم جميع جوانب الأنشطة الطهو.
  • تكون مصدر المعلومات الرئيسي للفريق.
  • اتباع سياسات وإجراءات السلامة القسيمة.
  • أداء واجبات أخرى كما هو محدد.

المؤهلات:
  • مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
  • القدرة على تحديد أولويات متعددة المهام بشكل فعال.
  • خبرة في التعامل مع معلومات معقدة وسرية.
  • خبرة سنة أو أكثر في بيئة فندق مفضلة.
  • درجة بكاليروس أو شهادة إدارة فندقية مفضلة.
  • إتقان برامج MS Word و Excel و PowerPoint و Opera.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تنظيمية قوية.
  • التحدث بطلاقة باللغة الإنجليزية.

نتطلع إلى طلبك للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في شغفنا من أجل التميز!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم

مساعد إداري

شركة راصد لتقنية المعلومات

4,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
خدمة العملاء:
استقبال استفسارات وشكاوى العملاء.
متابعة حل مشكلات العملاء وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
متابعة حالات البلاغات حتى الإغلاق وضمان رضا العميل.

إعداد العقود:
تجهيز العقود الخاصة بالعملاء وفقاً للنماذج المعتمدة.
التنسيق مع الإدارة لمراجعة العقود.
التأكد من توقيع العقود وأرشفتها بشكل مناسب.

إضافة البيانات على منصات التتبع:
تسجيل الشركات الجديدة والمركبات على نظام التتبع المعتمد.
تحديث البيانات حسب الحاجة والتأكد من صحتها.

إعداد الخطابات الرسمية:
صياغة الخطابات الإدارية الموجهة لمدير المكتب أو الصادرة عنه.
مراجعة محتوى الخطابات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

أرشفة السندات ومتابعة التوثيق:
أرشفة السندات والفواتير إلكترونياً وورقياً.
التنسيق مع الأقسام المختصة لضمان اكتمال التوثيق.

سكرتارية مدير المكتب:
تنظيم مواعيد واجتماعات مدير المكتب.
إدارة البريد الوارد والصادر ومتابعة تنفيذ التعليمات.
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب.

breifcase2-5 سنة

locationالواحة، جدة

منذ 22 يوم