موظف استقبال📣 إعلان

في Daikin Saudi دايكن - السعودية

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

About the Role
As a Receptionist & Administrative Coordinator (Saudi Talent) based in Jeddah, KSA, you will play a key role in maintaining a professional front office, ensuring operational efficiency, and supporting the smooth day-to-day administration of the office. You will serve as the first point of contact for visitors, partners, and employees, while providing essential administrative and coordination support.

How You Will Make an Impact

Reception & Front Desk Operations
- Serve as the first point of contact, professionally welcoming visitors, clients, and business partners.
- Manage incoming calls, emails, and front desk inquiries, ensuring timely and accurate responses.
- Coordinate visitor access, meeting room bookings, and hospitality arrangements.
- Maintain a clean, organized, and professional reception area in line with corporate standards.
Office & Administrative Support
- Support daily administrative operations to ensure smooth office functionality.
- Act as the primary administrative contact for employees regarding office-related requests.
- Coordinate internal communications, documentation, and basic record-keeping.
- Assist with meeting coordination, scheduling, and preparation of administrative materials.
Facilities, Supplies & Coordination
- Coordinate office supplies, procurement requests, and vendor services.
- Monitor office facilities and supervise housekeeping services to maintain a professional work environment.
- Liaise with internal teams and external vendors to address administrative and facility-related needs.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards.
- Prepare and submit basic administrative reports to the line manager.

What You Need to Succeed

Education & Experience
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- Minimum 2 years of experience in Reception, Front Desk, or Office Administration, preferably within a multinational or international organization.
- Experience in an industrial, corporate, or professional services environment is an advantage.
Skills & Competencies
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experience with SAP or similar ERP systems is preferred.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
- Professional appearance with strong interpersonal and customer service skills.
- Ability to work independently and collaboratively within a diverse team.
- Fluent in English and Arabic, both written and spoken.
- Reliable, discreet, and detail-oriented, with a strong sense of responsibility.
- Comfortable working in a multicultural, multinational corporate environment.
- Eager to learn, grow, and contribute to long-term organizational success.

متطلبات الوظيفة

بيئة العمل نسائية
للسعوديين فقط
تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

شركة غندور

استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية، وتنظيم المواعيد، إضافة إلى متابعة وتصديق معاملات الغرفة التجارية، والمساعدة في تجهيز ومتابعة شحنات DHL، مع تقديم الدعم الإداري اليومي وضمان حسن سير العمل.

2-5 سنة

المنطقة الصناعية، جدة

منذ 20 ساعة تقريباً

موظف استقبال

شركة الأجيال

4,000 - 4,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال المتدربين وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. يتطلب المنصب التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وإدارة المواعيد، وتنسيق المحاضرات بالإضافة إلى القيام بالمهام الإدارية الأساسية مثل تنظيم الملفات والمراسلات. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع ضغط العمل، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية.

2-5 سنة

النزهة، جدة

منذ 8 أيام