img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!
في إبراق، نفخر بأن نكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا، حيث نخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا أثناء إرشاد الأفراد إلى وجهاتهم المناسبة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ترحيب الزوار بشكل احترافي وإعلان وصولهم للموظفين المعنيين.
  • إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين الرسائل التفصيلية والتعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
  • أداء المهام الإدارية بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات ونسخ المستندات.
  • التعامل مع حجوزات غرف الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية.
  • فرز وتوزيع البريد والطرود بكفاءة.
  • طلب المستلزمات المكتبية والحفاظ على منطقة استقبال نظيفة.
  • مراقبة الوصول إلى المباني، إصدار بطاقات الزوار، والحفاظ على سجل الزوار.
  • ضمان الامتثال لإجراءات السلامة في جميع الأوقات.
  • دعم المدير في أي مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • الخبرة: خبرة مثبتة من 1-2 سنوات في دور مماثل.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
  • القدرة على الحفاظ على سلوك إيجابي واحترافي.
  • مهارات تنظيم قوية للحفاظ على المهام ومنطقة الاستقبال مرتبة.
  • التعامل الاحترافي مع المكالمات الواردة وغيرها من وسائل الاتصال.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة