img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعحائل
انضم إلى فنادق ومنتجعات رافلز كمساعد تنفيذي
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم وقادر جداً للانضمام إلى فريقنا في رافلز وفيرمونت البحر الأحمر. تقع في مشروع البحر الأحمر الرائد، تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل لفريقنا التنفيذي ضمن بيئة ضيافة فاخرة.

المسؤوليات:
  • تقديم دعم إداري شامل للمدير العام والمكتب التنفيذي.
  • تنسيق السفر الدولي المعقد، والاجتماعات، والجدول الزمني، وترتيبات الضيوف مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • العمل كحلقة وصل رئيسية مع الأقسام الداخلية، والملّاك، والأطراف الخارجية بطريقة متألقة ومحترفة.
  • المساعدة في دفع جاهزية ما قبل الافتتاح، بما في ذلك الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية، ومتابعة الموردين، وتنسيق اللوجستيات.
  • دعم تنفيذ المشاريع الرئيسية المتعلقة بالامتثال للعلامة التجارية، وتنفيذ ثقافة الخدمة، والجاهزية التشغيلية.
  • تتبع عناصر العمل، والحفاظ على تقارير المسار الحرج، والمتابعة مع الأطراف المسؤولة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تنظيم الزيارات المهمة، والتفتيشات، ومشاركة الضيوف رفيعي المستوى.
  • الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة.
  • إعداد عروض تقديمية عالية المستوى، ووسائل الاتصال الداخلية، والتقارير بما يتماشى مع توقعات التنفيذيين.
  • إدارة العقود، والتواصل مع الموردين، وعلاقات البائعين ذات الصلة بمشاريع المكتب التنفيذي.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات الضيافة الفاخرة أو الشركات عالية المستوى.
  • إجادة مجموعة أدوات Microsoft Office؛ المعرفة بأدوات إدارة المشاريع تعتبر إضافة.
  • تحدث اللغة الإنجليزية بطلاقة مع مهارات تواصل وتفاعل قوية.
  • نهج استباقي مع شعور قوي بالملكية والمساءلة.

معلومات إضافية:
  • فهم توقعات الضيوف الفاخرة للغاية ومواءمة العلامة التجارية.
  • خبرة في تنسيق المشاريع والتحكم في الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة نجد للمقاولات

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة نجد للمقاولات كسكرتير!
تبحث شركة نجد، الرائدة في مجال المقاولات، عن سكرتير موهوب لدعم المدير والهيئة الإدارية. سيكون لديك دور أساسي في أنشطة المكتب وتنسيق المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية:
  • كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
  • تدوين الملاحظات، النسخ، ومراجعة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • استقبال المكالمات من الموظفين والعملاء وتوجيهها.
  • إدارة البريد الوارد والصادر وتنسيق جدول الاجتماعات.
  • إنشاء نظم حفظ الملفات والسجلات.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة.
  • القدرة على استخدام برمجيات إدارة الوثائق والبريد الإلكتروني.
  • مهارات متقدمة في اللغتين العربية والإنجليزية. المعرفة باللغة الفرنسية والأوردية تعتبر ميزة إضافية.

المزايا:
  • دوام كامل
  • رواتب تنافسية تبدأ من 4000 ريال سعودي.
  • فرص تطوير مهني في بيئة عمل ديناميكية.

breifcase0-1 سنة

locationحائل

منذ 5 أيام