وظائف الإدارة والسكرتارية بدوام كامل براتب 4،000-5،000 ريال في مكة المكرمة

مطلوب مندوب توصيل للعمل في شركة الصقر الجارح للخدمات اللوجستية ، يتمتع بالمهارة في القيادة ولديه رخصة قيادة سارية المفعول. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بمرونة في المواعيد ويتحلى بالأمانة وحسن التعامل مع العملاء.


الشروط الوظيفية :
*توفر سيارة
*اقامه ساريه من ابشر/ بطاقه احوال من ابشر
*رخصه ساريه المفعول
*دوام 10 ساعات متواصله
*رقم جوال وبريد اكتروني وصوره شخصيه خلفيه بيضاء
*جميع الجنسيات مقبوله
* جميع المهن مقبوله م عدا الفرديه (سائق خاص ـ عامل منزلي ـ ابن)
*راتب يبداء من 45008000 ريال على حسب تحقق عدد الطلبات

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في أنظمة الكمبيوتر المحددة.
• تصحيح أي أخطاء في البيانات المدخلة والتأكد من دقتها.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية المعلومات.

• درجة البكالوريوس في أي من المجالات ذات الصلة مثل إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.

• إجادة الأرشفة وتصنيف الوثائق.
• القدرة على التعامل مع برمجيات إدارة الوثائق.
• مهارات تحليل البيانات وتفسير الوثائق.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بالعمل.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• الصقل.
• تصنيف الوثائق.
• تفسير الكتابة اليدوية.
• التعامل مع حزمة برامج التحرير.
• إعداد التقارير والتوقعات.
• كتابة التقارير الروتينية.
• إدارة الوثائق.
• تقديم التقارير.

• العربية.
• الانجليزية.

• المشاركة في حملات الترويج السياحي بالتنسيق مع مكاتب السياحة والفنادق.
• تقييم التحديات والصعوبات التي تواجه قطاع السياحة.
• جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالأسعار والخدمات السياحية.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وعرض الحلول المقترحة.

• دبلوم في الإدارة السياحية أو في أحد التخصصات ذات الصلة (مدتها سنة ونصف بعد الثانوية).
• مهارات متقدمة في تقييم الكميات وإدارة الفنادق والإرشاد السياحي.
• إتقان اللغة العربية.

• مراقبة عمليات الدخول والخروج من المنشأة والتحقق من هوية الزوار والمورِّدين.
• القيام بدوريات في موقع العمل وتفقد المداخل والمخارج.
• التفاعل مع الزوار والموظفين للحفاظ على النظام.
• الاستجابة للإنذارات والتحقيق في الحوادث.
• الامتثال لسياسات الصحة والسلامة.

• عدّ المبالغ المالية وتسجيلها في آلة تسجيل النقود في بداية وردية العمل.
• استلام المدفوعات نقداً أو عن طريق بطاقة الائتمان.
• تحديث قوائم الأسعار وحساب أسعار السلع أو الخدمات.
• تسوية النقدية الواردة مع إجمالي المبيعات في نهاية الوردية.
• تقديم خدمة عملاء متميزة والتعامل مع رغبات العملاء بشكل احترافي.

• خبرة عملية لمدة سنة واحدة على الأقل.
• المؤهل الدراسي: المرحلة الثانوية.
• مهارات متقدمة في موازنة الصندوق وخدمة العملاء والفوترة.
• إجادة اللغة العربية.

• بيع مجموعة من السلع والخدمات للعملاء.
• توفير المعلومات المتعلقة بالمنتجات واستخداماتها وأسعارها.
• مراقبة مستويات المخزون والمحافظة على ترتيب المتجر.
• إصدار طلبات شراء المنتجات والتعامل مع المنتجات الواردة.
• تولي أمور الدفع وتلقي المدفوعات من العملاء.
• معالجة طلبات استبدال المنتجات والمرتجعات وفقاً للسياسة المتبعة.

• دوام كامل.
• بيئة عمل محفزة.
• فرصة لتطوير المهارات في المبيعات وخدمة العملاء.

• خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال المبيعات.
• درجة الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء وتحمل المسؤولية.
• إجادة اللغة العربية (متقدم) واللغة الإنجليزية (متوسط).

• عدّ المبالغ المالية وتسجيلها في آلة تسجيل النقود في بداية وردية العمل.
• استلام المدفوعات نقداً أو عن طريق بطاقة الائتمان.
• تحديث قوائم الأسعار بشكل مستمر وحساب أسعار السلع أو الخدمات.
• تسوية النقدية الواردة مع إجمالي المبيعات في نهاية الوردية.
• التعامل بوجه رحب مع العملاء وتلبية رغباتهم.

• تطوير مفاهيم التصميم العامة للإعلانات والمواد الدعائية.
• دراسة أهداف الإعلان وعناصر التصميم.
• العمل مع مزودي المحتوى لإدراج العناصر في الإعلانات.
• تطوير أساليب وإجراءات العمل.
• إعداد الوثائق والتقارير.

• بكالوريوس في التصميم الجرافيكي، التصميم الابتكاري للإعلان، العلاقات العامة، أو خدمات العملاء.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• شهادات إضافية مثل (CCNA)، (PMP)، أو إدارة التسويق الاحترافية تعتبر مفضلة.

• إنتاج الإعلانات (تصميم).
• خدمات الإعلانات والرسومات الرقمية.
• مهارات متقدمة في برنامج الفوتوشوب.

• تطوير مفاهيم التصميم العامة للإعلانات والمواد الدعائية.
• دراسة أهداف الإعلان وعناصر التصميم.
• العمل مع مزودي المحتوى لإدراج العناصر في الإعلانات.
• تطوير أساليب وإجراءات العمل.
• إعداد الوثائق والتقارير.

• بكالوريوس في التصميم الجرافيكي، التصميم الابتكاري للإعلان، العلاقات العامة، أو خدمات العملاء.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• شهادات إضافية مثل (CCNA)، (PMP)، أو إدارة التسويق الاحترافية تعتبر مفضلة.

• إنتاج الإعلانات (تصميم).
• خدمات الإعلانات والرسومات الرقمية.
• مهارات متقدمة في برنامج الفوتوشوب.

• تصوير وتنسيق المنتجات بشكل احترافي.
• كتابة محتوى تسويقي جذاب لجميع المنصات.
• إعداد وتنفيذ الحملات الإعلانية على منصات مثل Instagram وTikTok وSnapchat.
• إدارة حسابات التواصل الاجتماعي.
• إعداد وتنفيذ خطة تسويقية شهرية.
• تحسين ظهور العلامة التجارية وتعزيز المبيعات.

• درجة البكاليوس في التسويق أو التجارة الإلكترونية.
• خبرة في إدارة الحملات الإعلانية والتسويق الرقمي.
• إجادة اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية والهولندية.

• دوام كامل.
• بيئة عمل ديناميكية.
• فرص للتطوير المهني والتدريب.

• إعداد وتنظيم مستندات الصرف.
• متابعة تحصيل الإيرادات وتوثيقها.
• تدقيق حسابات البنوك وإعداد التسويات اللازمة.
• إعداد التقارير المالية المطلوب تقديمها.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو نظم المعلومات المحاسبية أو الإدارة المالية أو الموارد البشرية أو البرمجة وعلوم الحاسب.
• شهادات مهنية مثل Certified Professional Manager (CAME - CPM) أو زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA) تعتبر ميزة إضافية.

• عمليات المحاسبة والمراجعة المالية.
• برمجيات المحاسبة.
• إعداد التقارير والمراقبة.
• التحليل المالي والبيانات المالية.

• إدارة الجدول الزمني للخدمات وتنسيقها.
• الإشراف على الموظفين أثناء أداء واجباتهم.
• مراقبة مخزون إمدادات التنظيف والمعدات والإمدادات الأخرى.
• اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

• دبلوم سنة بعد الثانوية في إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن سنة في المجال.
• مهارات متقدمة في الإشراف وإدارة التعيينات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تطوير وتنفيذ أهداف مراقبة حركة المركبات.
• تنظيم جداول مواعيد وصول ومغادرة المركبات.
• مراقبة عمليات المركبات وتوثيق المحتويات والأوزان ووقت العمل.
• إعداد تقارير العمل وحفظ الوثائق المتعلقة بالعمل.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مراقبة الحركة أو أي مجال ذي صلة.
• البكالوريوس في أحد المجالات التالية: ميكانيكا السيارات، إدارة الأعمال، إدارة أعمال الحج والعمرة، المحركات والمركبات.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية والاردو.
• مهارات متقدمة في الإشراف وتنظيم سير القطارات.

• بيع مجموعة من السلع والخدمات للعملاء.
• توفير المعلومات المتعلقة بالمنتجات، والاستخدامات، والأسعار.
• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر.
• إصدار طلبات شراء المنتجات، والتعامل مع المنتجات الواردة.
• تولي أمور الدفع وتلقي المدفوعات من العملاء.
• معالجة طلبات استبدال المنتجات والمرتجعات وفقاً للسياسة المتبعة.

• خبرة عملية لمدة سنة في مجال المبيعات.
• مؤهل دراسي: المرحلة الثانوية.
• مهارات متقدمة في التعامل مع العملاء وتحديث المعرفة بالمنتجات.
• إجادة اللغة العربية.

• دراسة طلبات الشراء و مراجعتها وفقًا للوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ الشراء المباشر للمواد والسلع.
• إعداد المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض الأسعار.
• استلام المشتريات والتحقق من الكميات والمواصفات.
• مراجعة المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التسويق.
• 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

• قبول الأوامر: متقدم
• التفتيش: متقدم
• مواصفات المنتج: متقدم
• التحقق من سلامة المنتج: متقدم
• لوائح الشراء: متقدم
• إعداد التقارير والتوقعات: متقدم
• الشراء: متقدم
• الوثائق: متقدم
• شراء اللوازم: متقدم

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: معتمد

• نوع العمل: دوام كامل
• عدد أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع
• فترة العمل: صباحي

• الحفاظ على قائمة الحجوزات، وتوفير السجلات الورقية الضرورية.
• تشجيع رفع مستوى الخدمة ورضا العملاء، ومعالجة المنازعات والشكاوى.
• تنفيذ سياسات وإجراءات الفندق.
• تكوين علاقات تجارية قوية مع وكالات السفر والحجوزات.
• مراجعة أسعار الفندق وتنظيم الفواتير حسب الحاجة.

• إدارة وتوجيه عمليات تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين المسؤول وكذلك الاتصالات الداخلية والخارجية.
• متابعة استقبال الزوار والإشراف على الرد على استفساراتهم.
• ضمان فعالية قنوات الاتصال مع الجهات المعنية لضمان متابعة القرارات الصادرة عن المكتب.
• الإشراف على حفظ وأرشفة المستندات والمراسلات الصادرة والواردة.
• تقييم أداء الموظفين وتحديد احتياجاتهم التدريبية.

• ساعات عمل مرنة.
• حوافز تتضمن تذاكر سفر ورحلات ترفيهية.
• مكافآت دورية.

• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مفضلة مثل (CCNA) Cisco، مساعد شبكة معتمد، SERVER ADMINISTRATOR( MCITP)، والمسوق المحترف (PCM).
• مهارات متقدمة في الإدارة والتنظيم والإشراف.