سكرتير📣 إعلان
في شركة معارض الرياض
منذ يومان
منذ يومانشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | مكة المكرمة |
انضم إلى شركة الرياض للمعارض كأمين سر / مساعد مدير!
نبحث عن فرد منظم للغاية وذو طابع نشط لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وتقنية وتواصل قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ ناجح للمعارض.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
نبحث عن فرد منظم للغاية وذو طابع نشط لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وتقنية وتواصل قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ ناجح للمعارض.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ ستتم جميع الأعمال باللغة الإنجليزية.
- إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية والتقارير والمتابعات الشهرية.
- خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة والمساعدة في مخططات الطوابق والتصميمات التقنية.
- مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
- دعم في تحديد مواقع الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
- المساعدة في اتخاذ القرارات بشأن الأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتوزيع الموارد.
- التنسيق مع الأقسام لضمان تنفيذ المهام بجودة عالية تحت إشراف المدير.
- تسليم المشاريع المعينة من قبل مدير عمليات المعرض.
- مراقبة معايير العروض والإبلاغ عن الأعطال أو قضايا الصيانة.
- المساعدة في التخطيط وإدارة ومراقبة الميزانيات لعمليات المعرض والخدمات اللوجستية.
- تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
- مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة العمل.
- التواصل مع المقاولين والموردين لضمان تقديم خدمات ذات جودة.
- اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
- السعي نحو التطوير الذاتي المستمر وإذا لزم الأمر دعم تطوير المرؤوسين.
- أداء أي مهام أخرى معينة من قبل رئيس القسم.
المؤهلات:
- الدبلوم مطلوب؛ ويفضل درجة بكاليوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الكفاءة في Excel (التقارير المالية والتحليلية).
- معرفة بـ AutoCAD.
- إتقان اللغة الإنجليزية (محكية ومكتوبة).
- تجربة سابقة في المعارض أو دعم العمليات تعتبر ميزة.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف مترجم في الرياض
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مترجم في جدة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مترجم في تبوك
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مشتريات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في مكة المكرمة
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مدير مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مستشار قانوني في مكة المكرمة
- وظائف كاتب محتوى في مكة المكرمة
- وظائف فني مختبر طبي في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف موظف استقبال فندق في أبها
- وظائف مهندس تخطيط عمراني في المدينة المنورة
- وظائف مساعد شيف في المدينة المنورة
- وظائف مهندس بيانات في الخبر
- وظائف اخصائي دعم فني في الدمام
- وظائف مدير مركز ترفيهي في الرياض
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في مكة المكرمة
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في الخبر
- وظائف مشغل ألعاب في الرياض
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة