مساعد إداري📣 إعلان

في مجموعة فكيه للعناية

منذ 4 أيام

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	مكة المكرمة

انضم إلى مجموعة فقيه للعناية كموظف إداري!
نحن نبحث عن فرد م dedicated ومرتب لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري لأقسامنا المختلفة للمساعدة في الحفاظ على كفاءة العمليات وخدمة العملاء الممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

تطوير والحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتحية الزوار، وإدارة الوصول بناءً على المواعيد المجدولة، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
تدوين الملاحظات والحضور خلال الاجتماعات؛ إنهاء، الموافقة، وتوزيع محاضر الاجتماعات على الفور.
إعداد التقارير الإدارية والحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة، مع ضمان دقة البيانات والتوثيق السليم.
استلام وتوزيع البريد الوارد على الفور، وتوجيه الاتصالات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
تنظيم والحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة وآمنة، وإدارة الإمدادات وضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
إعداد النسخ الضوئية، والتقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
طلب وتنظيم وإدارة مستلزمات ومعدات المكتب لتلبية احتياجات الموظفين.
إدخال طلبات الصيانة والشراء الإلكتروني حسب الحاجة والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لحل الأمور في الوقت المناسب.
العمل كموصل لتسليم المستندات والأوراق والتقارير إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
أداء واجبات أخرى كما هو معين ضمن نطاق العمل.

المهارات والقدرات:

مهارات كمبيوتر جيدة وقدرة على إدخال البيانات؛ معرفة بـ MS Excel، وMS Outlook، وMS Word، وMS PowerPoint.
مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ورعاية العملاء.
قدرات دقيقة في حفظ السجلات.

الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة في وظيفة إدارية، ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
التعليم: درجة بكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة؛ يُفضل إتقان اللغة العربية.