مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كـ مساعد إداري في الخبرة العمرانية المحدودة!
نحن شركة رائدة في مجال المقاولات العامة (الهندسة والعمار) ونسعى باستمرار لتقديم أعلى المعايير بأفضل جودة. نحن نبحث عن فرد موهوب للقيام بدور حيوي في دعم الإدارة.

المسؤوليات:

• مساعدة المدير في إعداد العروض التقديمية وتقارير المشاريع الاستراتيجية.
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة وتنسيق سير العمل لضمان تحقيق الأهداف.
• متابعة سير العمل اليومي وتوزيع المهام على الفرق الهندسية والإدارية.
• إعداد تقارير دورية للأعمال.
• متابعة وتنسيق المراسلات الرسمية الواردة والصادرة.
• إدارة وحفظ السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم.
• متابعة أعمال السكرتارية، الموارد البشرية، والخدمات المساندة مثل المشتريات والصيانة والدعم الفني.
• إدارة العلاقات مع العملاء والموردين وضمان رضاهم.

المؤهلات:

• شهادة جامعية في الإدارة، الهندسة أو تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إداري مماثل.
• مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وبرامج الإدارة.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

انضم إلى خدمات فينوس كمساعد مبيعات وإدارة!
هل أنت شخص ديناميكي ودقيق في التفاصيل؟ تسعى خدمات فينوس إلى مساعد تجاري لتعزيز عمليات السفر والنقل الخاصة بنا في المملكة العربية السعودية. ستشمل وظيفتك دعمًا إداريًا حيويًا وخدمات عملاء، لضمان تجربة سلسة لعملائنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع اتصالات العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول.
• توفير الدعم الإداري من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز رؤية العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجداول السفر والدعم السلس.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

المتطلبات:

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• الطلاقة في الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام.
• تجربة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري مفضلة.
• اهتمام أو تجربة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة ميزة.

قدّم الطلب عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى H@****************** قبل 20052025.

انضم إلى شركة غراندور كمساعد إداري!

كشركة رائدة في تقديم خدمات الطعام للشركات، تبحث شركة غراندور عن مساعد إداري مخلص للعب دور حيوي في قسم الموارد البشرية لدينا في مكة. هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يزدهرون في بيئة ديناميكية ولديهم شغف بدعم قوة العمل المتنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تكون النقطة الأساسية للتواصل بين قسم الموارد البشرية في جدة وفرع مكة.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك جدولة الفحوصات الطبية وإدارة الاتصالات.
• الإشراف على موظفي المطبخ لضمان كفاءة العمليات.
• معالجة وحل النزاعات والقضايا العمالية على الفور.
• إكمال الوثائق المتعلقة بعمال المطبخ وسجلات الموظفين.
• تنسيق جداول الموظفين وإدارة موارد العمل.
• دعم عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف والتواصل مع المرشحين.
• تسهيل عمليات الانضمام والفصل السلسة للمستخدمين الجدد.
• إدارة تصاريح العمل وبطاقات البلدية للموظفين العمال.
• الإشراف على حضور الموظفين وضمان الدقة في حفظ السجلات.
• الرد على استفسارات الموظفين حول سياسات الموارد البشرية ومتطلبات الوثائق.

المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة دبلوم أو بكاليوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة في دور إداري، ويفضل في إدارة الموارد البشرية أو المطبخ.
• مهارات قوية في حل النزاعات والقدرة على التعامل مع المواقف الحساسة.
• إجادة مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج الموارد البشرية.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على السرية.
• يفضل أن يكون ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية).

هذه الوظيفة مخصصة حصريًا للمواطنين السعوديين. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يقدر الجودة ورضا العملاء!