مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى SYSTRA كمساعد إداري في أبها! SYSTRA هي شركة رائدة عالميًا في الهندسة والاستشارات، متخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. مع أكثر من 10,300 موظف، نحن ملتزمون بتصميم حلول نقل آمنة ومستدامة تعزز الشمول الاجتماعي والوصول إلى الخدمات الأساسية.

حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لدعم خدمات PMC الخاصة بنا لقسم النقل / البنية التحتية في أبها. هذا الدور مخصص بشكل خاص للمواطنين السعوديين ويلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على نظام توزيع البيانات وجدول المشروع بناءً على متطلبات العميل.
• تسريع مراجعة واعتماد عمليات مستندات المشروع.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والفهارس للمستندات الهندسية النشطة.
• المساعدة في إعداد كتيبات المشروع وغيرها من الوثائق.
• إعداد الإرساليات للمستندات الهندسية ومراقبة متطلبات المساحة الخاصة بموظفي المشروع.
• حضور اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول حالة الوثائق وتقدم المشروع.
• أداء مسؤوليات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

المؤهلات:

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
• المؤهلات التعليمية ذات الصلة.
• مهارات تواصل قوية.
• يعتبر وجود خبرة في مشاريع البنية التحتية ميزة إضافية.