img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعأبها
Join SYSTRA as an Administrative Assistant in Abha!
As one of the world's leading engineering and consultancy groups specializing in public transport and sustainable mobility, SYSTRA is dedicated to designing safe transport solutions that promote social inclusion and facilitate access to essential services.

Job Overview:
In Saudi Arabia, where we have been operational for over 20 years, SYSTRA aims to contribute to the Kingdom’s 2030 vision. We are currently looking for an Administrative Assistant (Saudi Nationals) in Abha to support our Mobility and Railway business.

Main Duties:
  • Maintain data distribution systems and schedules for assigned projects.
  • Revise systems as needed for timely approvals and distribution of project documents.
  • Prepare and manage engineering documents, ensuring proper cataloging and storage.
  • Attend project meetings to provide updates and stay informed on project statuses.
  • Assist in preparing project manuals and transmittals for engineering documents.
  • Monitor space requirements for project personnel and coordinate necessary arrangements.

Requirements:
  • Minimum 5 years of experience in a similar role.
  • Relevant education certification.
  • Strong communication skills.
  • Experience in infrastructure projects is an advantage.

Why SYSTRA?
We offer equal opportunities and are committed to nurturing talent. Join us to be part of impactful projects shaping the future of transport in Saudi Arabia.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

سيسترا

دوام كامل
انضم إلى SYSTRA كمساعد إداري في أبها! SYSTRA هي شركة رائدة عالميًا في الهندسة والاستشارات، متخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. مع أكثر من 10,300 موظف، نحن ملتزمون بتصميم حلول نقل آمنة ومستدامة تعزز الشمول الاجتماعي والوصول إلى الخدمات الأساسية.

حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لدعم خدمات PMC الخاصة بنا لقسم النقل / البنية التحتية في أبها. هذا الدور مخصص بشكل خاص للمواطنين السعوديين ويلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الحفاظ على نظام توزيع البيانات وجدول المشروع بناءً على متطلبات العميل.
  • تسريع مراجعة واعتماد عمليات مستندات المشروع.
  • تنظيم والحفاظ على الملفات والفهارس للمستندات الهندسية النشطة.
  • المساعدة في إعداد كتيبات المشروع وغيرها من الوثائق.
  • إعداد الإرساليات للمستندات الهندسية ومراقبة متطلبات المساحة الخاصة بموظفي المشروع.
  • حضور اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول حالة الوثائق وتقدم المشروع.
  • أداء مسؤوليات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
  • المؤهلات التعليمية ذات الصلة.
  • مهارات تواصل قوية.
  • يعتبر وجود خبرة في مشاريع البنية التحتية ميزة إضافية.

breifcase2-5 سنة

locationأبها

منذ 20 يوم