موظف استقبال📣 إعلان

نوع العمل: جزئي مؤقت 

المهام والمسؤوليات:

1. استقبال الزوار:

 - الترحيب بالزوار وموظفي المكتب بطريقة احترافية ولائقة.

 - التأكد من تسجيل الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب.

2. إدارة المكالمات الهاتفية:

 - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.

 - التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتقديم المعلومات اللازمة.

3. تنظيم المواعيد:

 - جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والمساعدة في إدارة التقويمات.

 - متابعة المواعيد والتأكد من توافر المستلزمات اللازمة للاجتماعات.

4. التنسيق الإداري:

 - تقديم الدعم الإداري مثل إعداد المستندات وتقارير الحضور.

 - المساعدة في مهام أخرى حسب الحاجة.

5. تمثيل الشركة:

 - الحفاظ على صورة الشركة من خلال التفاعل الإيجابي مع الزوار والعملاء.

 - التأكد من أن بيئة المكتب تعكس قيم الشركة وثقافتها.

المؤهلات المطلوبة:

- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الخدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.

- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

- قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف مختلفة بطريقة احترافية.

- معرفة باستخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية الأساسية.

ساعات العمل: 

مؤقتة، قد تتطلب العمل في أوقات مرنة حسب احتياجات العميل. 

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة احترافية وتمثيل شركة متميزة، يرجى التقديم لهذه الوظيفة.

• إعداد وتنظيم مستندات الصرف ومتابعة تحصيل الإيرادات وتوثيقها وتحليلها.
• إعداد القيود المحاسبية وتسجيل العمليات المالية بالسجلات.
• تدقيق حسابات البنوك وإعداد التسويات اللازمة.
• إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالنفقات والإيرادات وحفظها.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية بحسب الموقف المالي.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة ومواكبة التطور العلمي والتقني.

• CISSP
• MCSE 2003
• CAME - CPM
• CAME - PFA
• CAME - PCA

• عمليات المحاسبة / المراجعة المالية
• المسؤولية المحاسبية
• خدمات مالية
• برمجيات المحاسبة
• الحسابات المدينة
• إعداد التقارير / المراقبة
• البيانات المالية
• الاحتفاظ بسجلات الأوراق
• الوثائق

• التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم لهم.
• الرد على استفسارات العملاء وحل المشكلات.
• تسجيل ملاحظات العملاء وإجراءاتهم في النظام.

• التقديم متاح للسعوديين فقط.
• مهارات اتصال قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.