سكرتير تنفيذي📣 إعلان

مقدمة: تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن سكرتير خدمات الدعم للانضمام إلى فريقها في الخبر. سيكون السكرتير مسؤولًا عن مجموعة من المهام العامة والمتخصصة لدعم جميع مدارس ISG والمكتب الرئيسي.

المسؤوليات الرئيسية:

• الرد على طلبات الصيانة العاجلة وإرسالها إلى الفرق المعنية.
• إدارة الاتصالات والاستفسارات عبر صندوق البريد الإلكتروني لخدمات الدعم.
• تتبع وتعيين طلبات الصيانة باستخدام نظام Kissflow.
• تسهيل ترتيبات وصول الأمن للمقاولين والبائعين.
• إدارة أنشطة الشراء بما في ذلك معالجة طلبات الشراء والمستندات المالية.
• تنظيم جداول الصيانة الشهرية.
• توفير دعم إداري شامل لقسم العمليات.
• تقديم تقارير شهرية ومساعدة في مشاريع وأحداث قسم العمليات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة بكاليوس.
• خبرة سابقة في خدمات الدعم والصيانة تعتبر ميزة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية اليومية.
• المرونة في ساعات العمل.

الخبرات والمهارات:

• إجادة الاستخدام لمختلف التطبيقات الحاسوبية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا هي ميزة إضافية.

انضم إلى فريقنا كـ سكرتير تنفيذي!
تسعى مستشفيات الألمانة إلى تعيين سكرتير تنفيذي م Dedicated لدعم عملياتنا في المنطقة الشرقية. مع تاريخ غني منذ عام 1949، نحن ملتزمون بتقديم خدمات الرعاية الصحية عالية الجودة والحفاظ على معاييرنا من خلال الممارسات المبتكرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري للإدارة.
• ضمان التواصل الفعال والمراسلات.
• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد التقارير والمستندات حسب الحاجة.

المتطلبات:

• 13 سنوات من الخبرة في دور السكرتير.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.

إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية حيث يمكنك تطوير مهنتك، ندعوك للتقديم!

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في ISG!

تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن أمين تنفيذي نشيط لتقديم دعم إداري ومالي فعال ومنظم للنائب المدرسي في المدرسة. سيقوم الأمين التنفيذي بتنظيم وصيانة جدول المدير أثناء أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إظهار التزام بالسلامة والأمن للأطفال والشباب (حماية الطفل).
• الحصول على معرفة عملية بجميع سياسات وممارسات وإجراءات تنظيم ISG.
• تقديم الدعم الإداري والمالي للمدير حسب الحاجة.
• تنظيم وصيانة تقويم المدير وتنسيق المواعيد.
• إعداد الوثائق والتقارير وكتابة محاضر الاجتماعات.
• تنسيق الترتيبات السفرية للنائب المدرسي.
• التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.
• المساعدة في دعم الطلاب وأولياء الأمور بشأن استفساراتهم.
• الحفاظ على السجلات وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات، والمساعدة في التحضير للفعاليات.

المؤهلات:
حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مماثل. إتقان في مايكروسوفت أوفيس وجوجل سويت مع مهارات تنظيمية قوية.

عنا:
تأسست مجموعة المدارس الدولية (ISG) في عام 1962 وتخدم الأسر المغتربة في المملكة العربية السعودية. نقدم تعليمًا عالي الجودة مع التزام بالسلامة والتعاون والنمو. انضم إلينا في خلق بيئة تعليمية تحتضن!