سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في مدارس المجموعة العالمية (isg)

منذ 4 ساعات تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

Join Our Team as an Executive Secretary!
مدارس المجموعة العالمية (ISG) في الظهران تسعى إلى توظيف سكرتير إداري ديناميكي لضمان تقديم الدعم الفعّال للمدير المساعد في المدرسة. سيكون للسكرتير الإداري دور حاسم في تنظيم والمساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

Responsibilities:

تقديم الدعم الإداري والمالي كما هو مطلوب.
تنظيم وصيانة جدول المديرة/المدير المساعد.
تحضير الوثائق، والتقارير، والملاحظات من الاجتماعات.
تنسيق الترتيبات السفرية للمدير.
معالجة الوثائق السرية وضمان أمنها.
تحضير وإدارة قوائم الطلاب والمعلمين.
تقديم الدعم للطلاب وأولياء الأمور فيما يتعلق بالدور.

Qualifications:
نحن نبحث عن مرشح مثالي لديه:

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
معرفة عميقة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
خبرة مثبتة كسكرتير إداري.
إجادة تامة في استخدام MS Office وGoogle Suite.
مهارات تواصل تنظيمية وإدارية ممتازة.

Application Details:
يبدأ العمل في أقرب وقت ممكن. القبول مستمر حتى يتم ملء الوظيفة.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

نوك رأس المال البشري

دوام كامل

Join Our Team as an Executive Secretary to the Managing Director!
This esteemed position is at NOK Human Capital, located in Dammam, Saudi Arabia. We are on the lookout for a highly organized and service-oriented Executive Secretary to support our senior leadership team in a fast-paced business environment.

About NOK Human Capital
NOK Human Capital is a reputable, diversified business group with interests in real estate, infrastructure, and investments. Our values include excellence, integrity, and operational efficiency.

Key Responsibilities:

Manage executive calendars, schedule meetings, and prepare briefs and agendas.
Coordinate comprehensive travel arrangements including flights, visas, and accommodations.
Serve as the primary liaison between executives and stakeholders.
Prepare and proofread reports, presentations, and executive summaries.
Track action items and deadlines to ensure timely execution.
Organize logistics for board and leadership meetings.
Maintain confidential files and records with attention to detail.
Handle general PA tasks including expenses, reimbursements, and document processing.
Support ad-hoc executive projects.

Key Requirements: