سكرتير

في شركة دعم وسند للتجارة

منذ 4 ساعات تقريباً

	الراتب	3,500 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الكورنيش، الخبر

المهام والمسؤوليات:

إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات .
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.
إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسرية.
استقبال الزوار وتقديم الضيافة وتنظيم مواععهم.
تنظيم وحجز السفر والتنقلات عند الحاجة.
التأكد من توفر المستلزمات المكتبية وتنظيم الطلبات اللازمة.
إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.
أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة دبلوم في الإدارة، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
مهارات تواصل قوية.

القدرة على تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.
مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وسرية في العمل.
مهارات اللغة الأنجليوية تحدث وكاتبه.

متطلبات الوظيفة

التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
لا تتطلب خبرة
متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

سكرتير

Arwad

4,000 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب سكرتيرة تنفيذي للعمل في شركة ناشئه في مجال الخدمات المكتبية، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية . المهام تشمل: إدارة المراسلات والمكالمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم المواعيد، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط،امكانية السفر داخل وخارج المملكه لتمثيل الشركه

0-1 سنة

العقربية، الخبر

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

شركة ضاري البسام للمحاماة

2,000 - 3,000

/ شهرياً

عمل مؤقت

مطلب لدى شركة ضاري البسام للمحاماة والاستشارات القانونية ، سكرتير /هـ للعمل عن بعد (عمل مؤقت) او دوام جزئي (عمل مؤقت) في مدينة الخبر ، والمهارات المطلوبة كالآتي :

المهارات الأساسية
١- إدارة الوقت: تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة.
٢- التواصل الفعّال: مهارات كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة الرسمية.

المهارات التقنية
١- إتقان برامج المكتب: مثلMicrosoft Office Word), Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace .
٢- إدارة البريد الإلكتروني: تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال، مع القدرة على استخدام أدوات مثل Outlook.
٣- استخدام أدوات التعاون :مثل Microsoft Teams، Slack، Trello، أو Asana.

المهارات التنظيمية
١- تنسيق الوثائق: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية ، مع معرفة بأساليب الأرشفة الرقمية.
٢- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة ومفيدة، مع القدرة على تحليل البيانات.
٣- إدارة المشاريع: متابعة تقدم المشاريع وضمان تلبية المواعيد النهائية.

المهارات الشخصية
١- المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط.
٢- الاهتمام بالتفاصيل: دقة في العمل وحرص على تقديم جودة عالية.
٣- القدرة على العمل المستقل: إنجاز المهام دون إشراف مباشر(المبادرة)، مع مهارات تنظيمية قوية.

مهارات إضافية
١- مهارات البحث: القدرة على البحث عن المعلومات اللازمة بسرعة.
٢- السمات الثقافية: احترام العادات والتقاليد المحلية، وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.

مهارات إضافية مميزة
١- المعرفة بالتسويق الرقمي: فهم أساسيات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.