img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالعليا، الخبر
استقبال اتصالات وتنسق مواعيد وتحويل مكالمات وادخال بعض البيانات على اللابتوب

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية
  • لا تتطلب خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

سكرتير

جديدة

شركة دعم وسند للتجارة

3,500 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

المهام والمسؤوليات:

  • إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات .

  • استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.

  • إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

  • تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسرية.

  • استقبال الزوار وتقديم الضيافة وتنظيم مواععهم.

  • تنظيم وحجز السفر والتنقلات عند الحاجة.

  • التأكد من توفر المستلزمات المكتبية وتنظيم الطلبات اللازمة.

  • إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.



المؤهلات المطلوبة:

  • شهادة دبلوم  في الإدارة، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.

  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

  • مهارات تواصل قوية.

  • القدرة على تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.

  • مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وسرية في العمل.

  • مهارات اللغة الأنجليوية تحدث وكاتبه.

breifcase0-1 سنة

locationالكورنيش، الخبر

منذ يوم واحد

سكرتير

شركة ضاري البسام للمحاماة

2,000 - 3,000 SR / شهرياً dotعمل مؤقت

مطلب لدى شركة ضاري البسام للمحاماة والاستشارات القانونية ، سكرتير /هـ للعمل عن بعد (عمل مؤقت) او دوام جزئي (عمل مؤقت) في مدينة الخبر ، والمهارات المطلوبة كالآتي :

المهارات الأساسية
١- إدارة الوقت: تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة.
٢- التواصل الفعّال: مهارات كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة الرسمية.

المهارات التقنية
١- إتقان برامج المكتب: مثلMicrosoft Office Word), Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace .
٢- إدارة البريد الإلكتروني: تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال، مع القدرة على استخدام أدوات مثل Outlook.
٣- استخدام أدوات التعاون :مثل Microsoft Teams، Slack، Trello، أو Asana.

المهارات التنظيمية
١- تنسيق الوثائق: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية ، مع معرفة بأساليب الأرشفة الرقمية.
٢- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة ومفيدة، مع القدرة على تحليل البيانات.
٣- إدارة المشاريع: متابعة تقدم المشاريع وضمان تلبية المواعيد النهائية.

المهارات الشخصية
١- المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط.
٢- الاهتمام بالتفاصيل: دقة في العمل وحرص على تقديم جودة عالية.
٣- القدرة على العمل المستقل: إنجاز المهام دون إشراف مباشر(المبادرة)، مع مهارات تنظيمية قوية.

مهارات إضافية
١- مهارات البحث: القدرة على البحث عن المعلومات اللازمة بسرعة.
٢- السمات الثقافية: احترام العادات والتقاليد المحلية، وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.

مهارات إضافية مميزة
١- المعرفة بالتسويق الرقمي: فهم أساسيات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

عمل عن بُعد
منذ 10 أيام